人力資源外包就是用工單位根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由專業商進行操作,以降低人力成本,實現效率最大化。其主要形式包括:人力資源業務流程外包、勞務派遣、崗位外包、薪酬福利外包、人力資源招聘外包、人力資源外包、人事事務外包(代繳社會保險、代繳住房公積金、代發工資、代扣代繳個人所得稅、代簽合同、代辦入戶、代辦檔案掛靠、代買商業保險等)八種方式。
人力資源外包的好處
簡單地講,人力資源外包能夠幫助企業提高效率,規避風險,節省成本,促進發展。
①合理規避勞動風險,減少糾紛:企業通過派遣方式用工轉變現有員工的,由人力資源服務商提供專業的人力資源方面的整套服務,有效控制和合理規避用不合法操作而產生的用工責任、福利責任、員工離崗遺忘停繳等勞動用工風險。
②專注核心業務,降低運營成本:選擇人力資源外包服務,企業減少了人員和設備的投入,可以足不出戶就完成人事事務工作,既節約了管理成本,同時也可以全心全意專注于企業的核心業務,提高核心競爭力。在財務上由于勞務派遣費用,可以直接計入生產成本,并且不用計提各項福利費用,大大降低了公司的運營成本。
③節省企業人事管理成本,提高工作效率:將勞動合同簽訂、解除,檔案關系的轉移、托管,社會保險繳納等非核心卻具有法定性、瑣碎繁復的事務性工作包給專業機構,幫助企業人力資源部門節省時間,提高其工作效率。在不影響員工的歸屬感和忠誠度的同時,企業的人力資源部門從日常行政事務性工作中解脫出來,并由原來的繁雜的事務性管理職能轉化為參與企業戰略、組織業務活動、領導企業變革、建立競爭優勢、對員工的績效和生產負責的管理職能。
④利用社會分工,專業的人做專業的事,獲得專業人力資源公司的管理經驗:將非核心領域但又非常重要的業務或管理,外包給擅長于該項業務的服務商去完成,可靠性、專業性、前瞻性、系統性更明顯,企業可以獲取更有針對性的專業經驗,使企業的行為變得更有效率,產品更加專業化,企業更具有競爭實力。
⑤提高員工滿意度,提升企業人才吸引力:作為專業的人力資源外包服務商,可以提供更多更好的員工活動或福利方案,提高員工的滿意度,增強員工的歸屬感,大大增強企業在吸引、培養和運用優秀人才方面的競爭力。