參保人的參保信息即姓名和身份證號碼變更的,怎么辦理?
答:如參保人的身份證號不是正常升位的而是發證機關出錯造成的,參保人需要變更身份證號和姓名的,提供以下資料到參保所屬征收窗口申請辦理變更手續:
(1)《市企業員工和個人社會保險信息業務變更申請表》加蓋單位公章;
(2)驗公安部門證明原件(證明內要注明原姓名、身份證號與現姓名、身份證號之間的關系)且提供復印件(加蓋公章)(如更改的姓名在戶口本內有注明是曾用名可不用提供此件);
(3)驗身份證原件且提供復印件(加蓋公章);
(4)驗戶口本原件且提供復印件(加蓋公章);
(5)個人申請;
(6)驗社會保障卡原件且提供復印件(加蓋公章);
(7)單位證明(加蓋公章)。
如是單位申報錯誤的,則提供單位證明(以及相關輔助材料如合同、入職資料等、驗身份證及社會保障卡原件且提供復印件(加蓋公章)、填寫《深圳市企業員工和個人社會保險信息業務變更申請表》加蓋單位公章到所屬征收窗口辦理變更。
身份證號碼中含有X,為什么在電腦上和打電話都查不到相關的信息?
答:可以查詢。在電話或電腦上以“*”代替X,電腦上有相關的提示,請查詢人詳細閱讀。
員工怎樣才能了解自己的參保情況?
答:企業應每月將參保情況向本單位的員工公開,員工可向所屬企業了解自己的參保情況。員工也可以通過電話、上網的方式向社保機構查詢,或者直接到社保機構業務大廳查詢及免費打單了解自己的參保情況,及時監督企業是否按規定參保。市社保機構的查詢電話:12333-2,網址:www.szsi.gov.cn。參保員工注冊“社會保險服務個人網頁”后即可查詢本人的參保信息。
新參保企業首次參保在網上登記戶打印出《登記表》,發現表格上得內容填寫錯了,但是又不能“修改打印”,那要如何處理?
答:單位經辦人可在打印出來的《登記表》上直接手工修改,并在修改的內容上加蓋公章,到營業執照所屬的社保經辦機構征收窗口辦理。
港澳臺人員參加社會保險需提供什么資料?
答:以普通身份在深圳的,需提供《臺港澳人員就業證》、《港澳居民往來內地通行證》或《臺灣居民來往大陸通行證》原件復印件;以專家身份在深圳就業的,需提供《臺港澳人員專家證》、《港澳居民往來內地通行證》或《臺灣居民來往大陸通行證》原件復印件到單位所屬的征收窗口填表辦理。
單位網上登陸密碼遺失的,可如何找回密碼?
答:提供單位書面申請、經辦人身份證原件到繳費所屬征收窗口填寫《參加社會保險變更申請表》。
單位打印《基本參保情況繳費證明》需提供什么資料?
答:需提供打印上年12月份和打印上月的在崗職工發放工資的花名冊、營業執照復印件、單位書面申請到所屬的征收窗口辦理。
辦理市外保險關系轉移接續手續應提供哪些資料?
答:1、驗身份證原件且提供復印件(加蓋公章);2、驗社會保障卡原件且提供復印件(加蓋公章);3、提供《深圳市社會保險關系轉移/結算申請表》;4、提供轉出地社保機構提供的《基本養老保險參保繳費憑證》。
企業辦理繳費方式變更需提供什么資料?
答:提供《深圳市企業參加社會保險信息變更申請表》,單位的情況說明(加蓋公章)。
參保人辦理身份變更手續需提供什么資料?
答:提供《深圳市企業員工和個人社會保險信息業務變更申請表》:(1)由工人身份改為干部身份的:如是應屆畢業生驗大中專院校畢業分配介紹信且提供復印件(加蓋公章)、驗身份證原件且提供復印件(加蓋公章);如是調入的,驗調令原件且提供復印件(加蓋公章);留學人員提供行政介紹信。(2)由干部身份改為工人身份的:驗身份證原件、戶口本原件且提供復印件(加蓋公章)。
參保人員之前是在機關單位參保,現已離職應如何調入企業單位參保?
答:提供原機關單位開具離職證明、員工的身份證、社保卡到單位所屬的征收窗口填表辦理。
在變更資料的過程中,因原單位不存在而無法提供原單位證明時,應如何處理?
答:當事人應提供人事檔案或有效的旁證、佐證(如合同、勞動手冊、社保手冊、社保卡等),并提出書面申請,由所屬社保征收窗口進行審核,經審核屬實的,予以更正。
如何來電者咨詢CA數字認證系統操作流程方面的問題應如何處理?
答:可以給以下兩個電話號碼給來電者咨詢:800-999-3838、0755-26588388。
單位打印單位繳交明細需提供什么資料?
答:打印最近三個月的,可在自助打印機打印,超過三個月的,提供單位證明、經辦人身份證原件復印件,到單位所屬的征收窗口辦理。
個人繳費處于欠費狀態下,單位可直接調入嗎?
答:不可,個人應先到個人繳費窗口辦理欠費補繳,并停交以后單位才可直接在網上申報。
參保員工擁有兩個電腦號的應如何處理?
答:填寫《深圳市企業員工和個人社會保險信息業務變更申請表》。(1)因單位申報錯誤導致的,提供單位證明(收原件)、個人申請(收原件)、身份證原件復印件、社會保障卡原件復印件,如單位已不存在的,參保人需提供證明各電腦號對應的勞動合同或其它證明的材料;
(2)因身份證號碼變更導致的,提供戶籍地公安部門出具的證明(注意:證明需注明原姓名、身份證號碼與現姓名、身份證號碼之間的關系)、個人申請(本人簽名并蓋指模,收原件)、各電腦號對應的身份證(或公安部門出具的戶籍證明)原件復印件、社保卡原件復印件。
(3)主職、兼職,提供身份證原件復印件。
(4)合并或補錄歷史工資的,提供身份證原件復印件、戶口本原件復印件、社保卡原件復印件、《臨時工社會保險手冊》或《合同職工社會保險手冊》(收原件),特殊情況下,需提供調令/招工表及個人檔案。
員工補交養老保險需辦理什么手續?
答:補繳近兩年內的,提供身份證、勞動合同原件以及含有工資表的會計記帳憑證原件且提供復印件(加蓋公章)。
在深參保的非深戶員工,現將戶籍遷往香港后,但仍在深工作,可以按原電腦號繼續參加社會保險嗎?
答:不可以。原大陸戶籍員工戶籍遷往香港后,如果仍在深工作的,可繼續參保,但電腦號需重新生成。首先,參保人應當先將大陸戶籍的保險辦理停止繳納,;然后攜帶本人《臺港澳人員就業證》、《港澳居民往來內地通行證》、填寫《深圳市企業員工參加社會保險個人信息登記表》前往社保機構以香港戶籍參保并生成新的電腦號。最后。攜帶單位證明、戶籍注銷證明、香港身份證原件、個人申請(需按指紋)、填寫《深圳市企業員工和個人社會保險信息變更申請表》前往社保機構辦理兩個電腦號合并手續。
員工辭職或變換新單位社會保險如何處理?
答:員工從本市的一個單位到另一個單位工作,只要將本人的電腦號及身份證號碼交給新單位,便可由新單位申請參保。不論員工是否停交過社保,新參保時自動將前后參保資料、參保繳費年限及個人社保賬戶積累額合并到一起。
參保人身份證一致,但參保性別有誤,應如何更改?
答:提供身份證原件及復印件由現參保單位填寫《深圳市企業員工和個人社會保險信息業務變更申請表》到所屬社保征收窗口申請更正。
已參保的港澳臺、外籍人員到其他單位上班,單位可直接在網上操作調入嗎?
答:不可以,需重新提供相關資料到窗口填寫報表申報。
外資企業駐深代表處應如何為員工參加社會保險?
答:外資企業駐深代表處可通過“外資企業服務部”或“涉外勞動服務中心”為員工申請參加社會保險。
港澳臺員工派駐到深圳企業工作,但其已在戶籍所在地參加了當地的社保深圳還須參加社保嗎?
答:需要。根據《臺灣香港澳門居民在內地就業管理規定》用人單位與聘用的臺港澳人員應當簽訂勞動合同,并按照《社會保險費征繳暫行條例》的規定繳納社會保險。
企業總公司在市內,分公司在關外,但公司統一為員工在市內參加的社會保險,現單位能否將部分員工按關外年平均繳納殘疾人就業保障金嗎?
答:不可以。必須按參保所在地上年度平均工資計算企業應繳殘保金。
員工的戶籍發生變化的,單位應如何處理?
答:如員工是非深戶改為深戶的,可通過網上申報系統更改,也可提供身份證及戶口本,填寫表格(加蓋公章)到所屬征收窗口辦理。
如員工是深戶改為非深戶的,提供身份證及戶口本,填寫表格(加蓋公章)到所屬征收窗口辦理。
單位可以幫其中一個員工補交差額嗎?
答:不可以,如需補交差額部分需本單位全體參保人員一起申請。
外籍人員參加社會保險需要提供什么資料?
答:以普通身份在深圳就業的,需提供《外國人就業證》、外籍人員的有效證件原件復印件;以專家身份在深圳就業的,需提供《外國專家證》、外籍人員的有效證件原件復印件到單位所屬的征收窗口填表辦理。
港澳臺人員回鄉證號變更需要提供什么資料?
答:新、舊回鄉證、本人的書面申請、填寫《深圳市企業員工和個人社會保險信息變更申請表》。
單位打印員工個人繳費清單需提供什么資料?
答: 需提供蓋有單位公章的單位證明原件、參保人的身份證原件復印件及經辦人的身份證原件復印件.
市屬機關復轉軍人補交軍齡費應提供哪些資料辦理?
答:市屬機關復轉軍人(人事局軍轉辦管理)需提供:(1)需提供人事局出具開出的“深圳市人事局軍轉干部行政介紹信原件復印件”;(2)身份證原件復印機件;(3)社保卡原件復印件;(4)提供人事局出具的“深圳市人事局軍隊轉業干部工資轉移證”(如無法提供轉移證明的,需要提供入伍時間的證明材料)原件復印件。