《人才測評服務業務規范》正式頒布
前言
本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規則起草。
本標準由中華人民共和國人力資源和社會保障部提出。
本標準由全國標準化技術委員會（SAC/TC 292)歸口。
本標準起草單位：全國人才流動中心、中國人事科學研究院、北京雙高人才發展中心、北京首經技術中心。
本標準主要起草人：陳軍、袁方、馬慶霞、楊凡、張再青、董志超、佟亞麗、周永禎、曹磊、李華、朱國成、王瑱、孫超、趙艷。
人才測評服務業務規范
1 范圍
本標準規定了人才測評服務的基本要求、服務流程、服務要求及服務評價與改進。
本標準使用與人力資源服務機構（以下簡稱服務機構）開展人才測評服務。
2 術語與定義
下列術語和定義適用于本文件
2.1 人才測評 Personnel assessment
通過定性和定量的方法，對受測者的知識、能力和心里特征等進行測量和評價活動。
2.2 筆試 written test
對受測者掌握相關知識的程度、運用知識解決問題的能力進行測試的方法。
2.3 心理測驗 psychological test
根據心理學原理編制人才測評工具，對受測者能力和心理特征進行測量和評價的方法。
2.4 面試 interview
以交流和觀察為主要手段，對受測者的知識、能力和個性特征等進行人才測評的方法。
2.4.1結構化面試 structured interview
試題構成、人才測評要素、評價標準、時間控制、確定評價人員、實施程序和分數統計等各環節，按統一標準進行規范化設計和執行的面試方法。
2.4.2半結構化面試 semi-structured interview
對人才測評要素、評價標準、確定評價人員、實施程序和部分試題統一要求的基礎上，評價人員基于職位勝任特征和受測者特點向受測者追加提問的面試方法。
2.4.3非機構化面試 unstructured interview
沒有既定模式、框架和程序，評價人員基于職位勝任特征和受測者的特點向受測者提問的面試方法
2.5評價中心技術 assessment center
采用情景模擬方式，綜合運用小組討論測評、文件筐測驗、角色扮演、管理游戲、演講測評等人才測評方法，對受測者的能力和職位勝任特征等進行人才測評的活動。
2.5.1小組討論測評 group discussion
受測者圍繞給定問題展開討論并做出結論的人才測評方法。
2.5.2文件筐測驗 in-basket test
受測者在規定時間內對給定的與工作有關的文件、報表、信件、電話記錄等資料進行處理的人才測評方法。
2.5.3角色扮演role play
受測者在待定情景中通過扮演某一角色來處理問題的人才測評方法。
2.5.4管理游戲 management game
受測者以游戲的形式，就給定的材料、工具，完成某項以實際任務為基礎的模擬活動的人才測評方法。
2.5.5演講測評 presentation
受測者在規定時間內，就給定主題獨立闡明自己見解和主張的人才測評方法。
2.6資歷測評 biodata measurement
通過分析受測者的個人基本信息、工作經歷與業績等，評價其職位適應性的人才測評方法。
2.7信度 reliability
人才測評的可靠性或一致性程度
2.8效度 validity
人才測評的準確性或者有效性程度。
3 基本要求
3.1 服務機構
3.1.1 有與開展業務相適應的場所、設施和專職工作人員。
3.1.2 有適應業務發展需要的規章制度。
3.2 人才測評服務從業人員（一下簡稱從業人員）基本條件
從業人員應具備以下基本條件：
a) 具有大學專科及以上學歷；
b) 持有人力資源服務從業人員證書；
c) 具備心理學、管理學、人力資源管理等相關專業知識；
d) 熟練掌握使用人才測評技術和工具。
3.3 場地及設施
3.3.1有獨立的人才測評場地，環境安靜、整潔、寬敞、明亮，通風良好、溫度適宜。
3.3.2應配備電話、計算機、復印件、打印機等。
3.3.3人才測評場地宜配備音頻、視頻等設備。
3.4 管理規范
服務機構應有完善的管理規范，內容包括：
a） 人員管理規范；
b） 人才測評項目管理規范；
c） 人才測評命題管理規范；
d） 人才測評項目實施規范；
e） 人才測評工具研發月使用管理規范；
f） 人才測評保密管理規范。
4 服務流程
4.1 接受委托
4.1.1 客戶指有人才測評需求的用人單位，以及有人才測評需求的個人。
4.1.2 服務機構了解客戶的人才測評需求，包括人才測評目的、對象、要求等。服務機構應向客戶出示能夠提供人才測評服務的資質證明材料。
4.1.3 服務機構確認客戶的相關資質或身份。接受客戶委托。
4.2 設計人才測評方案
4.2.1 根據客戶的人才測評需求設計人才測評方案，內容應包括：
a） 人才測評要素；
b） 人才測評方法；
c） 人才測評工具；
d） 人才測評時間；
e） 人才測評場地。
人才測評方法包括：筆試、心理測驗、結構化面試、半結構化面試、非結構化面試、評價中心技術（包括小組討論測評、文件筐測驗、角色扮演、管理游戲、演講測評）、資歷評價。人才測評方法服務流程見附錄A。
4.2.2 人才測評方案內容宜包括勝任特征。
4.3 提交人才測評方案
人才測評方案征求客戶意見并確認后，向客戶提交。
4.4 簽訂人才測評項目合同書
服務機構與客戶應簽訂人才測評項目合同書，明確雙方權利義務、保密責任、違約及爭議處理辦法等。
4.5 制定人才測評實施方案
人才測評實施方案內容應包括：
a）人員配置；
b）任務分配；
c）工作日程；
d）運作程序及要求；
e)應急預案
4.6選擇并培訓評價人員
4.6.1根據人才測評需求，選擇評價人員。
4.6.2評價人員應由相關領域專家、服務機構專業人員或用人單位相關人員擔任。
4.6.3對評價人員進行人才測評方法和技術等培訓。
4.7施測準備
施測準備的內容應包括：
a）人才測評試題；
b）施測用品；
c）人才測評場地；
4.8實施人才測評
根據人才測評方案和人才測評實施方案進行人才測評，人才測評方法的服務流程應符合附錄A的要求。
4.9提交人才測評結果
服務機構應以書面報告形式向客戶提交人才測評結果，內容應包括人才測評分數、簽字蓋章。還宜包括對受測者的評價、管理使用建議等。
4.10人才測評項目資料歸檔
歸檔資料應包括：
a）受測者名單；
b）人才測評方案；
c）人才測評項目合同書；
d）人才測評試題；
e）人才測評結果。
5 服務要求
5.1服務機構應向客戶公開服務項目、服務流程、收費標準等信息。
5.2服務機構應建立明確的投訴處理流程，并向客戶公開。
5.3服務機構應對客戶信息及受測者信息和人才測評結果等保密。
5.4服務機構使用的人才測評工具信度與效度應達到心理測量要求。
5.5服務機構應如實、客觀地向客戶提交人才測評結果。
5.6服務機構應及時處理客戶反饋的問題。
5.7從業人員著裝應端莊、大方、整潔。
5.8從業人員應規范用語，保持熱情的服務態度。
5.9從業人員應按照服務流程和服務標準實施人才測評。
5.10從業人員應對人才測評方案、試題、工具、結果和受測者及客戶信息等保密。
5.11評價人員應根據人才測評要求客觀、公正地評價受測者。
6 服務評價與改進
6.1通過問卷調查、信息網絡、電話調查或面談等方式，征求客戶意見，改進服務質量。調查的內容宜包括：
a)對人才測評方法、試題的評價；
b）人才測評結果的使用情況；
c）對人才測評服務的改進意見。
6.2對人才測評結果進行跟蹤調查，總結經驗，完善人才測評技術和工具，不斷提高信度與效度，改進人才測評服務質量。
6.3服務機構應及時、妥善處理客戶或受測者投訴。
附 錄 A
(規范性附錄)
人才測評方法的服務流程
根據客戶人才測評需求，選擇以下一種或幾種人才測評方法對受測者進行人才測評。
A.1 筆試服務流程
A.1.1 進行職業分析，確定人才測評要素率和試卷結構。
A.1.2 編制試題，制定評分標準。
A.1.3 施測準備：
a) 準備試卷和施測用品。
b) 布置人才測評場地和相關的辦公場地，人才測評場地標識清晰、座位安排合理。
c) 發放準考證。
A.1.4 實施測試：
a) 確認受測者身份，核對準考證，宣布規則；
b) 分發試卷；
c) 受測者作答；
d) 回收并密封試卷。
A.1.5 評卷：
a) 試評；
b) 修訂評分標準；
c) 正式評卷；
d) 復評；
e) 抽查。
A.1.6 統計分數，提交人才測評結果。
A.2 心理測驗服務流程
A.2.1 根據人才測評目的，選擇恰當的人才測評工具。
A.2.2 施測準備：
a) 準備測驗題本、答題卡、測驗指導語或計算機及相關軟件等，測驗指導語應簡明、清晰、易懂且有禮貌；
b) 布置人才測評場地。
A.2.3 實施測驗：
a) 提供測驗題本和指導語；
b) 受測者按照測驗要求作答；
c) 按照測驗手冊規定回答受測者問題；
d) 回收測驗題本和答題卡。
A.2.4 數據處理并提交評價報告。數據處理和結果解釋應遵循測驗手冊要求，評價報告內容應通俗易懂。
A.3結構化面試服務流程
A.3.1 進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分表。
A.3.2 編制試題。試題應附評分參考。
A.3.3 對評價人員進行培訓。
A.3.4 施測準備：
a) 準備面試資料和施測用品；
b) 布置人才測評場地，包括面試室和候考室。
A.3.5實施面試：
a) 確認受測者身份，確定面試順序，宣布規則；
b) 受測者入場，宣讀指導語；
C ) 提問，受測者回答問題，評價人員進行評份。
A.3.6 統計分數，提交人才測評結果。
A.4 半結構化面試服務流程
A.4.1進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分表。
A.4.2 編制試題。試題應附評分參考。
A.4.3 對評價人員進行培訓。
A.4.4 施測準備。面試施測準備參考A.3.4。
A.4.5 實施面試。面試實施流程參考A.3.5.
A.4.6 提交人才測評結果。
A.5非結構化面試服務流程
A.5.1 進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分表。
A.5.2 對評價人員進行培訓。
A.5.3 施測準備。面試施測準備參考A.3.4。
A.5.4 實施面試。面試實施流程參考A.3.5.
A.5.5 提交人才測評結果。
A.6 小組討論人才測評服務流程
A.6.1進行職位分析，確定人才測評要素和觀察要點，設計評分表。
A.6.2 編制討論試題。試題內容應包括指導語、討論材料和討論步驟。
A.6.3 對評價人員進行培訓。
A.6.4 施測準備：
a) 準備討論題本、評分表和施測用品；
b) 布置人才測評場地，受測者座位以環形或U形擺放，評價人員的位置以便于觀察為宜。
A.6.5 實施測試：
a) 確認受測者身份，宣布規則；
b) 將受測者分組，每組宜為5-7人；
c）發放討論資料；
d）受測者按給定的時間準備，自由討論，小組總結陳述，評價人員進行評分。
A.6.6 統計分數，提交人才測評結果。
A.7 文件筐測驗服務流程
A.7.1 進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分表。
A.7.2 編制測驗材料。
A.7.3 對評價人員進行培訓。
A.7.4 施測準備：
a）準備測驗材料、答題冊、指導語等；
b）布置人才測評場地。
A.7.5 實施測試：
a）確認受測者身份，宣布規則，發放測驗材料和答題冊，宣讀指導語；
b）受測者在給定時間內完成規定的任務；
c）收回測驗材料和答題冊。
A.7.6 結果評價：
a）試評；
b）修訂評分標準；
c）正式評卷；
d）復評；
A.7.7 統計分數，提交人才測評結果。
A.8 角色扮演服務流程
A.8.1 進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分表。
A.8.2 設計角色情景。
A.8.3 對評價人員進行培訓。
A.8.4 施測準備：
a）準備相關材料和用品；
b）布置人才測評場地，評價人員的位置以便于觀察為宜。
A.8.5 實施測試：
a）確認受測者身份，宣布規則，說明角色要求；
b）宣讀指導語，受測者在給定時間內完成規定的任務，評價人員進行評分。
A.8.6 統計分數，提交人才測評結果。
A.9 管理游戲服務流程
A.9.1 進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分方式。
A.9.2 設計管理游戲。
A.9.3 對評價人員進行培訓。
A.9.4 施測準備：
a）準備相關材料和用品；
b）按游戲需要布置人才測評場地，評價人員的位置以便于觀察為宜。
A.9.5 實施測試：
a）確認受測者身份，宣布規則，發放管理游戲相關用品；
b）受測者進行管理游戲，評價人員進行評分。
A.9.6 統計分數，提交人才測評結果。
A.10 演講人才測評服務流程
A.10.1 進行職位分析，確定人才測評要素，設計評分表。
A.10.2 設計演講題目。
A.10.3 對評價人員進行培訓。
A.10.4 施測準備；
a）準備演講題目、評分表和施測用品；
b）布置人才測評場地，評價人員的位置以便于觀察為宜。
A.10.5 實施測試：
a）確認受測者身份，宣布規則，發放演講題目；
b）宣讀指導語，受測者演講，評價人員進行評分。
A.10.6 統計分數，提交人才測評結果。
A.11 資歷評價服務流程
A.11.1 進行職位分析，確定評價的具體內容與指標。
A.11.2 編制資歷評價表，確定評分權重和評分方法。
A.11.3 小范圍試用，對所得結果進行評估，修訂資歷評價表。
A.11.4 收集受測者資歷信息，信息應真實、全面。
A.11.5 對評價人員進行培訓。
A.11.6 評價人員進行評分。
A.11.7 統計分數，提交人才測評結果。
參考文獻
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粵公網安備44030502000059號
