各路招聘網(wǎng)站上,年終獎已成為企業(yè)吸引人才的“標配”。與此同時,吐槽年終獎的聲音也多:有的單位出手大方,有的慳吝寒酸,有的臨時決定啥也不發(fā);有的抽獎,員工靠運氣“搶”,有的甚至幾袋饅頭“意思一下”……年終獎發(fā)不發(fā)、怎么發(fā),門道真不少。
要規(guī)范薪酬制度、體現(xiàn)“按勞分配”原則,為企業(yè)凝聚人氣;要讓員工利益最大化,有獲得感、幸福感——打開“紅包”容易,做好這些題目,不易。
——編 者
年終“紅包”多大,企業(yè)可以任性嗎?
應在薪酬制度中予以明文規(guī)定,給員工穩(wěn)定預期
春節(jié)將至,一年一度的“朋友圈曬年終獎大賽”又開幕了。有人歡喜:企業(yè)雖然效益一般,卻拿出足夠的誠意跟大家分享成長紅利;也有人抱怨:公司明明賺得缽滿盆滿,可攤上摳門老板,要么“一毛不拔”,要么年終獎少得可憐……
苑紅是北京一家民營企業(yè)的員工,從事影視制作,平日經(jīng)常加班加點,指望年底多拿點獎金。可最近上級通知她,今年不發(fā)年終獎。“財務解釋,10月份發(fā)的項目績效獎金就相當于年終獎,可這怎么能相提并論呢?”她心里很不服氣:公司今年接了不少大項目,效益不錯,員工們都累得夠嗆。“真不明白為啥老板這么小氣?!”
不過苑紅也拿老板沒辦法。“入職時,人事部門只說待遇不錯,關于薪資和年終獎,合同上沒有具體規(guī)定,現(xiàn)在只能吃啞巴虧了。”
采訪中記者發(fā)現(xiàn),相較民企特別是中小型民營企業(yè),外企、國企年終獎的發(fā)放隨意性較小,更為規(guī)范。
在外企從事獵頭工作的張丹今年就領到了沉甸甸的年終“紅包”。“公司規(guī)定,年終獎根據(jù)公司運營狀況和個人業(yè)績,按季度發(fā)放。多的時候一季度能領10萬多元,全年算下來不少了。”
在一家國企行政崗位任職的袁曉梅說,單位對年終獎的發(fā)放有明文規(guī)定,每年的標準也基本相同,即工作績效加安全生產(chǎn)獎,去年她拿了6.6萬元。“工作了幾年,基本上都是這個數(shù)。”
有的發(fā)“豪包”,有的不發(fā),有的基本保持不變……對年終獎這件事,企業(yè)可以“任性”嗎?
北京觀韜中茂(上海)律師事務所合伙人律師胡燕來介紹,我國《勞動法》的第47條規(guī)定企業(yè)有自主經(jīng)營權(quán),也就是說用人單位可根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和經(jīng)濟效益,依法自主決定工資分配方式和水平。只要在允許范圍內(nèi),年終獎發(fā)不發(fā)、發(fā)多少,外界無權(quán)干涉。如果企業(yè)在規(guī)章制度或勞動合同中有明確規(guī)定,那就要依規(guī)辦事,不能隨意克扣、拖欠。
中國人民大學勞動人事學院教授易定紅解釋,年終獎是工資的一部分,具體發(fā)放情況與薪酬制度有關。比如國企的獎金一般與績效和崗位級別掛鉤,相對比較固定;上市公司薪酬制度完善,獎金發(fā)放與經(jīng)營狀況密切相關,效益好的時候,年終獎自然高。一些中小民營企業(yè)或公司的獎金發(fā)放隨意性較強,甚至由老板個人意愿決定。
智聯(lián)招聘發(fā)布的《2015年白領年終獎調(diào)研報告》也證實了這一點:不同行業(yè)、不同企業(yè)之間年終獎差異較大。從企業(yè)性質(zhì)來看,外商獨資企業(yè)的年終獎滿意度水平最高,其次是合資企業(yè),在民營企業(yè)就職的白領對年終獎的滿意水平最低。
“雖說年終獎的‘決定權(quán)’在企業(yè)手里,但涉及員工切身利益,不能太任性。”中國人民大學商法研究所所長劉俊海說,年終獎有吸引人才、激發(fā)員工積極性等作用,過分隨意影響激勵效果。應在薪酬制度中予以明文規(guī)定,給員工穩(wěn)定的預期,同時也要避免搞“大鍋飯”,兼顧公平與效率。
記者點評:“紅包”不任性, 員工有干勁
“年終獎”是對員工辛勤付出的肯定,也是企業(yè)與員工之間一條重要的情感紐帶。
用人單位固然可以根據(jù)經(jīng)營狀況、市場環(huán)境和形勢等因素自主決定年終獎的發(fā)放方式和水平,可關系到員工的錢袋子,企業(yè)還應慎之又慎。一些企業(yè)財大氣粗,年終“紅包”大一點是可以理解的,但如果把發(fā)“豪包”當成博眼球、炒熱點的手段,不斷拉高員工的心理預期,反而削弱了年終獎的激勵效果;政府機關、事業(yè)單位和國企等要嚴禁違法違規(guī)發(fā)放獎金、,消除隱形福利,但也應該保證干部職工按規(guī)定享受福利待遇;一些企業(yè)和員工簽訂霸王條款,用親疏關系決定“紅包”大小,傷了員工的心,影響企業(yè)的發(fā)展后勁……不管用人單位何種身份,都應找到與員工的利益結(jié)合點,合法合理發(fā)放年終獎,充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
抽獎、期權(quán)、實物,年終獎可以這樣發(fā)嗎?
兼顧個性化和實用性,年底離職也應有年終獎
幾捆蔬菜、幾袋饅頭、洗漱用品……年終“紅包”里裝的不一定都是錢,有的企業(yè)或因經(jīng)營效益不佳,資金緊張,用實物代替;有的企業(yè)打小算盤,發(fā)點日常用品“意思一下”;有的發(fā)積壓產(chǎn)品,讓員工幫忙去庫存……難怪有人抱怨:世界上最遙遠的距離是,你抱著一臺“蘋果”,我提著一箱蘋果。五花八門的發(fā)放方式讓員工很困惑:“年終獎可以這樣發(fā)嗎?”
“我們公司的年終獎是名副其實地‘搶紅包’。”在一家咨詢公司上班的馬嬌說,“年終獎以年會抽獎的方式發(fā)放,獎品是各種家用電器和電子產(chǎn)品,我是業(yè)務骨干,沒少給公司掙錢,可只抽到個不太實用的運動手環(huán),平時干活不怎么賣力的人,反而抽到了大獎,這太不公平了!”
“員工獎金與公司運營狀況、個人努力無關,而要靠運氣獲得,顯然抽獎是一種不合理的獎金分配方式。”胡燕來說。
余盛在一家創(chuàng)業(yè)公司工作,他的年終獎是2萬股期權(quán)。“老板解釋,等公司在新三板上市后,期權(quán)就能變現(xiàn)了。”但在余盛眼里,期權(quán)只是“看上去很美”。“雖說公司制定了三年上市的計劃,但經(jīng)營狀況并不樂觀,能活多久還是個問題。”
“我向往公司的創(chuàng)新氛圍,所以放棄原來安逸穩(wěn)定的工作加盟這里。”余盛說,新公司正處于艱苦創(chuàng)業(yè)階段,并不奢望“紅包”有多大,但多少得有些誠意,以“現(xiàn)金+期權(quán)”的方式進行獎勵,員工更容易接受。
“用期權(quán)作年終獎,員工要承擔變現(xiàn)風險。創(chuàng)業(yè)公司急需大量人才,對于年底‘紅包’的發(fā)放方式,應該和員工商量,不能把利潤都留在老板兜里,讓辛苦了一年的員工‘望梅止渴’。”易定紅說。
劉俊海認為,年終獎是用人單位給予員工的物質(zhì)獎勵,現(xiàn)金是最理想的發(fā)放方式。不過,企業(yè)也可根據(jù)實際情況,采取其他形式。“關鍵是要商量著來,爭取讓各方都滿意。”
有很多人反映,年底離職時拿不到年終獎。“年終獎是對過去一年工作的獎勵,而不是對來年工作表現(xiàn)的‘預付款’,只要員工付出了勞動,就應拿到年終獎。”北京某銀行的職員小迪去年底跳槽到另一家金融機構(gòu),“我在原單位獨挑一攤,這一年很辛苦,可十來萬元的年終獎一分錢都沒給我,太不近人情了。”
胡燕來介紹,如果合同有明確規(guī)定,即便員工離職也應該獲得年終獎。如果沒有事先約定,公司在員工離職后制定了年終獎發(fā)放,離職員工可與公司協(xié)商。“在勞動仲裁與訴訟實踐中,檢方處理這種情況,會遵循‘對員工不利,規(guī)定無效’的原則,公司把離職員工排除在年終獎發(fā)放范圍之外,損害員工利益,規(guī)定對員工無效。”
“并不是說工作滿一年才能拿年終獎。”劉俊海說,年終獎不僅是勞動報酬,更承載著企業(yè)對員工的尊重。哪怕員工只工作過一天,也具備領取年終獎的資格,企業(yè)在金額上做適當調(diào)整就行了。
記者點評:除了真金白銀,還要真情實意
雖說年終獎是企業(yè)內(nèi)部事務,但只要在規(guī)章制度或勞動合同中有規(guī)定,就要依規(guī)行事。在員工的獎金上打“小九九”、動歪腦筋,不僅挫傷了員工積極性,損害企業(yè)形象,甚至有違公序良俗。
當然,民企、外企年終獎不一定非要發(fā)現(xiàn)金。獎勵手段更加多元,激勵效果也能事半功倍。無論發(fā)錢還是發(fā)物,關鍵是要公平、公正,發(fā)到員工的心坎里。用人單位應事先溝通到位,做好前期調(diào)研,搜集員工意見,傾聽員工心聲,明確年終獎發(fā)放的方法形式,在這個基礎上平衡各方利益,兼顧實用性和個性化。年終獎不僅僅是真金白銀,更要體現(xiàn)用人單位的真情實意。
標準公平、程序公開,充分體現(xiàn)員工價值
合理避稅提升員工福利,“背對背”發(fā)放傷害員工感情
采訪中不少人提到年終獎如何合理避稅的問題。張丹說她所在的外企之所以分季度發(fā)放年終獎,是因為相比一次性發(fā)放,這樣做能避免繳納高額個稅。在一家事業(yè)單位工作的李鋒介紹,他的年終獎分兩部分——18000元以年終獎名義發(fā)放,剩余部分合并到當月工資中。
李鋒提到的18000元正是一個重要的個稅臨界點。按照相關規(guī)定,全年一次性獎金的計稅辦法為,如果雇員當月工資薪金所得高于(或等于)3500元,將雇員當月內(nèi)取得的全年一次性獎金,除以12個月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)。通過相關計算,18001元要比18000元多交1154.1元。以此類推還有5.4萬元、10.8萬元、42萬元、66萬元和96萬元這幾個臨界點。
不少公司為了躲開臨界點,各顯神通。這種避稅行為合法嗎?劉俊海說,確實存在公司多發(fā)一元,員工獎金反而更少的“個稅陷阱”。納稅人天然趨利避害,在“法無禁止即可用”的原則下,公司通過稅務籌劃,幫助員工獲得更多報酬,不僅是合法的,還能實現(xiàn)員工利益最大化。但納稅是每個公民的義務,應避免采取極端手段避稅,更要警惕防范逃稅、漏稅等違法行為。
發(fā)放年終獎是“背對背”還是公開,也是飽受爭議的話題。胡燕來介紹,一些企業(yè)的核心業(yè)務崗位和行政性崗位工作內(nèi)容不同,年終獎數(shù)額差別很大,為避免員工產(chǎn)生不平衡心理,有的企業(yè)采取不公開發(fā)放的策略,甚至禁止員工相互交流。“但企業(yè)內(nèi)部要堅持同工同酬原則,崗位、級別相同的員工,獎金數(shù)額不能相差過大。正式工、合同工、臨時工干了同樣的工作,做出同樣的貢獻,不能在發(fā)年終獎時三六九等,拿到的獎勵有多有少。”胡燕來說。
劉俊海認為,年終獎發(fā)放不透明,“背對背”的做法,存在暗箱操作空間,傷害員工感情。用人單位要制定合理公正的考核標準,搭建暢通的溝通渠道,讓員工的個人價值得到充分體現(xiàn)。“從另一個角度看,年終獎上的差距,為員工提供了努力的方向。”
當員工利益受損,應該如何維護?劉俊海說,溝通協(xié)商是解決糾紛的重要手段。用人單位要建立員工利益訴求機制,避免因信息不對稱造成誤解。
胡燕來介紹,在勞動糾紛中,勞動者處于弱勢地位。一方面要注意保留證據(jù),另一方面可以聯(lián)合訴求相同的員工,在與公司協(xié)商不一致的情況下,向勞動仲裁部門或監(jiān)察大隊申訴、舉報,若結(jié)果仍不滿意,可向法院提起訴訟。
記者點評:好心情來自好制度
“不發(fā)傷心,發(fā)了寒心”,發(fā)放年終獎本是增強員工幸福感和凝聚力的好機會,卻變成了一場吐槽大會:“背對背”發(fā)放,員工之間相互猜疑,職場氛圍變得微妙詭異;領導臨時變卦、不守承諾,損害員工利益……有些用人單位把“企業(yè)自主決定”簡單粗暴地變成“要看老板心情”,令人憤然。
年終獎怎么發(fā),學問可不少,既要給員工發(fā)大包,也要做好稅務統(tǒng)籌,讓員工利益最大化;既要參照兄弟單位,也得統(tǒng)籌內(nèi)部不同部門利益,處理好內(nèi)部公平和外部公平的關系。不論用人單位性質(zhì)如何,都應健全薪酬制度,制定公平的考核標準、透明的發(fā)放程序,讓正向激勵貫穿企業(yè)發(fā)展。
發(fā)放年終獎,還要和員工商量著來。公司應該建立暢通的溝通平臺,建立員工民主參與和異議機制,讓員工可以表達訴求,增強員工的歸屬感,凝聚團隊的向心力。只要用好的制度保駕護航,員工才會有穩(wěn)穩(wěn)的幸福。
年終獎小貼士(延伸閱讀)
◆年終獎延期、分期發(fā)放是否違法?
根據(jù)《勞動法》規(guī)定,年終獎是工資的一部分,屬于勞動報酬的范圍。如果在勞動合同或規(guī)章制度中規(guī)定年終發(fā)放年終獎,推遲年終獎的發(fā)放,無異于欠薪。企業(yè)對于如何發(fā)放年終獎有自主權(quán),分期發(fā)放并不違法。
◆企業(yè)可否從工資中扣除部分年終獎?
有些用人單位與勞動者在合同中約定,每月從工資中扣除一部分押在單位,年底再以年終獎的形式發(fā)放。這種年終獎其實就是工資,如果用人單位惡意拖欠,勞動者不僅可以要求用人單位支付,還可以向勞動監(jiān)察或仲裁部門主張加付賠償金。
◆企業(yè)可否以實物方式抵年終獎?
《工資支付暫行規(guī)定》第五條規(guī)定,工資應當以法定貨幣支付,不得以實物及有價證券替代貨幣支付。由于年終獎屬于工資性質(zhì),因此年終獎的發(fā)放不能以實物抵發(fā)。
◆提前離職有年終獎嗎?
年終獎屬于勞動報酬,也必須遵循同工同酬原則。如果勞動合同或公司規(guī)章制度都未對年終獎有明確規(guī)定,勞動爭議仲裁機構(gòu)或法院一般會支持離職職工得到一定比例的年終獎。(閔笙)