現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

    總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應該給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。

     學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的“人事檔案”，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由“學籍檔案”轉換成“人事檔案”后才能進行的。

     按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生（以報道證人事部門簽署日期為準），一年后，既可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級，本科畢業(yè)生工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

    由此可見，學校保存的“學籍檔案”只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失 。