2017年度單位申辦在職人才引進業務辦理程序
(一)關于申報年齡和各項條件的計算
人才引進申報年齡及各項條件的截止時間計算,以呈報單位在人才引進系統最后一次提交 信息成功為準,在提交信息成功時,申請人需具備與所申報信息一致的相關資質。
在撤銷修改信息時,請注意申報年齡的問題。如撤銷修改后重新提交信息,申報年齡及各 項條件的計算均以重新提交信息的時間為準。重新提交信息后因超齡或其他原因不符合人才引 進條件的,人力資源部門不再受理其人才引進申請。年齡計算范例:如申請人1972年6月1日出 生,2017年5月31日及之前為45周歲以下。
(二)關于人事檔案問題
申請人辦理人才引進業務時,應如實申報本人調出單位和檔案情況(干部檔案或工人檔案,下同)。有人事檔案的,需在申請人才引進時一并辦理人事檔案商調手續。申請人未如實 申報人事檔案情況或未按規定辦理人事檔案商調手續的,相關責任后果由其本人承擔。
(三)關于申請人身份確認的問題
申請人符合人才引進條件的,根據其身份情況,按調干、調工、招工區別辦理招調手續。
申請人有人事檔案和調出單位的,具有干部身份的按調干辦理;具有工人身份的,按調工辦理;其他人員按招工辦理。申請人及呈報單位在系統申報人才引進業務時,應如實填報本人身份(干部、工人)及辦理方式(調干、調工、招工)。干部身份及工人身份判斷可參照《業務類型(調干、調工和招工)判斷指引》。有人事檔案的申請人身份判斷可咨詢本人現人事檔案保管單位。
在人才引進系統填報辦理調干及調工的,市人力資源部門會審核其人事檔案,核實其干部或工人身份。如申報信息與市人力資源部門核實情況不一致的,以市人力資源部門審核為準。
(四)關于子女隨遷問題
根據我市子女隨遷規定,同時符合以下條件的才可在申辦人才引進業務時申請子女隨遷:
1.本人生育且撫養權歸屬本人的未滿18周歲的子女(大中專院校在校生除外);
2.隨遷子女需與本人在同一戶口本上,且同為城鎮戶籍或同為農業戶籍;
具備碩士研究生及以上學歷或副高級及以上技術職稱或技師及以上職業等級資格且申請人
與隨遷子女戶口性質一致的(同為城鎮戶籍或同為農業戶籍),可申請辦理異地隨遷。
3.本人不存在超生情況。
(五)關于新引進人才租房及新引進人才租房和生活補貼
根據《市人才安居辦法》(市政府令273號)和《關于促進人才優先發展的若干措施》(深發〔2016〕9號),經我市人力資源部門引進的應屆畢業生、在職人才和歸國留學人員符合條件的,可以享受新引進人才租房補貼或新引進人才租房和生活補貼。
(六)關于審核文件的領取方式
呈報單位在市人力資源部門立戶的,可以選擇到市人力資源部門窗口領取《招、調員工通知》、《入戶信息卡》、《農轉非人員信息卡》(農業戶籍人員)等審核文件,也可選擇郵寄到付的方式領取。單位要及時更新和維護立戶信息,如單位地址及相關信息不準確,將無法正常郵寄。
(七)關于二次辦理人才引進業務
曾經通過畢業生接收或在職人才引進的方式入戶深圳,后因戶籍遷出深圳或再次升學(戶籍可能遷入學校,也可能還留在深圳)等情況,現需按當前人才引進政策再次辦理在職人才引進的,需向市人力資源保障部門申請二次辦理人才引進,經審核同意后,方可按正常程序申報在職人才引進業務。
申請二次辦理人才引進業務的具體流程如下:呈報單位登錄人才引進系統,點擊“業務申報”—“二次申報填報”,點擊“新增”—填寫信息。打印二次申請接收表,按要求填寫表格并簽字蓋章后,按照表格中的要求附相關材料報市人力資源保障部門受理窗口。—呈報單位在系統查詢審批進度,已審批同意后,可按正常程序申報人才引進。
辦理流程
(一)用人單位立戶登記
用人單位辦理在職人才引進業務,應先登錄深圳市人力資源保障局網站(http://www.szhrss.gov.cn/),進入“深圳市人才引進(畢業生、在職人才引進)測評與申報系統” (https://sz12333.gov.cn/rcyj/,以下簡稱人才引進系統 )辦理人才引進立戶登記。
(二)確認身份及辦理方式
在網上申報前,申請人及呈報單位根據前述重要說明第(二)、(三)項判斷本人的干部或工人身份及辦理方式(調干、調工、招工)。
(三)網上信息填報和提交
可由申請人填報信息后經用人單位提交;也可由用人單位為申請人填報信息后直接提交。
個人填報信息后經用人單位提交(建議選擇此方式)
進入人才引進系統(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)申報界面,在個人用戶登錄處點擊“注冊”,填寫注冊信息,注冊個人帳戶。注冊成功后通過個人用戶登錄系統,選擇 “在職人才引進”,根據系統提示選擇本人所符合的申辦條件并填寫個人信息,并選擇辦理方式(調干、調工、招工)。填報完成后,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”—測評通過后,選擇呈報單位后保存—與呈報單位經辦人聯系,經呈報單位審核后提交信息。
呈報單位經辦人進入人才引進系統—點擊“業務申報”--點擊“在職人才引進”,系統將顯示本單位申請人的個人測評信息。呈報單位經辦人對個人測評信息進行審核并成功提交信息后,打印《深圳市在職人才引進呈報表》、《深圳市在職人才引進審查表》、《深圳市在職人才引進信息校核表》。在市人力資源部門辦理的,在提交信息前還需選擇審核文件(指《招、調用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、農轉非人員還有《“農轉非”入戶人員信息卡》,下同)領取方式。
用人單位填報信息并提交:用人單位進入人才引進系統(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)申報界面,點擊“業務申報”— “在職人才引進申報”— “新增人員”,輸入姓名、身份證,點擊“下一步”,根據系統提示填寫個人信息,選擇在戶籍地是否有人事檔案及調出單位及辦理方式(調干、調工、招工)。填報完成后,根據系統提示選擇申請人所符合的申辦條件并填寫個人信息,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”—測評通過并成功提交信息后,打印《深圳市在職人才引進呈報表》、《深圳市在職人才引進審查表》、《深圳市在職人才引進信息校核表》。在市人力資源部門辦理的,在提交信息前還需選擇審核文件領取方式。
無人事檔案保管權的用人單位申報調干、調工,需在人才引進系統選擇流動人員人事檔案保管機構(以下簡稱檔案保管機構)并簽訂檔案托管協議后才方可申報調干、調工業務。
備注:用人單位如委托代理機構代辦在職人才引進的,在完成信息校核后應系統選擇一家人才引進代理機構,并聯系所委托的代理機構辦理后續手續。
信息填報注意事項:
1.根據新修訂的《中華人民共和國居民身份證法》規定,居民的第一代身份證自2013年1月1日停止使用。系統申報時必須填寫18位的身份證號碼。如在我市部門參保身份證號碼與當前二代身份證號碼不一致,且屬非正常升位的,須先到市社保部門變更參保身份證號后,再進行系統申報。
2.如果當前婚姻狀況是離異或夫妻雙方曾經有過婚史的,必須填寫完整本人婚姻歷史信息,并準確填寫子女信息,子女數包括本人歷次婚姻階段所生育的子女(含未婚生育、非婚生育和合法收養的子女)以及現配偶歷次婚姻階段所生育的子女(含未婚生育、非婚生育和合法收養的子女)。
3.如 “畢業院校”、“專業”、“專業技術資格”名稱未在系統已列出范圍之內,可系統 選擇“其它”后,自行編輯錄入。“學習、工作經歷”需根據實際情況如實填寫至信息申報當月。
4.“調出單位名稱”及“檔案保管權調出審批(主管)單位”須與公章完全一致。
5.申報信息須由呈報單位成功提交后方為有效信息,如有提交后又撤回修改信息的,以最后一次成功提交信息為有效信息。
6.呈報單位及申請人須認真校核已申報信息,如因信息填報錯誤導致無法正常辦理人才引進業務的,責任由本人和呈報單位承擔。
(四)提交書面申報材料
呈報單位按照人才引進系統生成的材料清單,按本指南的要求準備申報材料。
所有材料須
用A4紙整理清晰,并按材料清單所列順序裝訂。
呈報單位人事經辦人持本人社保卡、身份證到市人力資源部門受理窗口提交書面申報材料,如辦理調干或調工的還需同時報送人事檔案。
如用人單位委托代理機構代辦的,由代理機構報送材料。所有書面申報材料(含在辦理過程中須補正的材料)須在《深圳市在職人才引進呈報表》標注的受理截止時限內報送人力資源部門,逾期不予受理。
用人單位有檔案保管權的可自行商調檔案。用人單位沒有人事檔案保管權的,需與檔案托管機構聯系并委托其代為商調檔案,待人才引進系統的業務進度查詢中顯示已審檔后,方可到
市人力資源部門受理窗口提交書面申報材料;如系統顯示審檔未通過的,可按系統通知要求補充材料,如因修改辦理方式不需審檔的可聯系檔案保管機構退回檔案。
(五)市人力資源部門受理
人力資源部門受理窗口工作人員對書面申報材料(調干及調工還需審核人事檔案)進行審核,如符合《深圳市人才引進實施辦法》規定條件且材料真實、準確、齊全、形式符合規定,辦理方式(調干、調工、招工)填報準確,受理書面申報材料,受理當日為正式受理申請之日。
對于不符合《辦法》規定條件的不予受理申報材料。
對于申報材料不符合要求的或辦理方式(調干、調工、招工)填寫不準確的,當場告知需要補正內容并退回申報材料,呈報單位按照要求補正相關材料后可再次報送市人力資源部門,經審核后給予受理的,則受理當日為受理申請之日。
如有申報虛假信息或提供虛假申報材料的,扣留相關材料,并按照人才引進政策及相關法規嚴肅處理。
(六)市人力資源部門審核
市人力資源部門自正式受理申請之日起15個工作日內對書面申報材料進行審核,并作出是否同意的決定。如在審核過程中存在需要進一步核查的事項,審核時限可適當延長,但最長不超過30個工作日。
(七)信息修改和撤銷
1.已在系統成功提交信息但人力資源部門未受理書面材料的,呈報單位登錄人才引進系統(https://sz12333.gov.cn/rcyj/),點擊“進度反饋”—“在職人才引進”,選擇需修改信息的人員,點擊“撤回信息”撤回申報信息,修改信息后重新打印相關業務表格。
2.已經人力資源部門受理書面申報材料但未審核完畢的,不能進行信息修改。
3.已經人力資源部門審核通過的,如需修改或撤銷申報信息,可提出申請,經人力資源部門審核同意后辦理修改或撤銷。信息修改范圍僅限于審核文件(招調通知、入戶人員信息卡、農業戶籍的還有“農轉非”指標卡,下同)上的部分非關鍵信息。如本人、配偶、隨遷子女的姓名、身份證號等信息填錯的,需撤銷后重報。
修改信息:呈報單位進入人才引進系統,點擊“業務進度查詢”—選擇“人才引進業務進度”—選擇人員—點擊“變更申請”,輸入修改內容,保存并提交。呈報單位打印信息變更申請表,退回已領取的審核文件并提供相關書面證明材料報送市人力資源部門受理窗口,經市人力資源部門審核同意后,系統“辦理狀態”為“審批通過”時,呈報單位重新領取審核文件。
撤銷信息:呈報單位登錄人才引進系統,在“進度反饋”— “在職人才引進”中選擇人員,點擊“撤銷(終止)信息”—填寫原因—打印撤銷申請表,按要求填寫表格并簽字蓋章后,按照申請表上的材料要求附相關材料報市人力資源部門受理窗口辦理。
如需要撤銷2012年1月1日之前申報的申報信息,由原呈報單位提交書面報告并蓋章后,退回已領取的審核文件(招調通知、入戶人員信息卡、農業戶籍的還有“農轉非”指標卡,下同)到市人力資源部門受理窗口辦理。如原單位已不存在或本人已離職的,由申請人本人提交書面報告及相關證明材料,退回已領取的審核文件,到市人力資源部門受理窗口辦理。
注:1.信息撤銷或修改后重新申報的,按重新申報時業務年度的人才引進政策和業務指南辦理。
2.由各區人力資源部門審批辦理的在職人才引進業務,需向各區人力資源部門申請修改或撤銷信息。
(八)查詢進度
單位查詢:信息提交后,呈報單位登錄人才引進系統(https://sz12333.gov.cn/rcyj/),在“綜合管理”欄目內點擊“進度反饋”—選擇“在職人才引進”—選擇人員,查詢已經提交的業務辦理進度。
本人查詢:申請人登錄市人力資源部門網站www.szhrss.gov.cn)—“便民服務”—“人才引進辦理狀態查詢”輸入姓名和身份證號碼進行查詢,也可用個人注冊賬號登錄人才引進系統(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)查詢。
(九)辦理結果
對于已經市人力資源部門審核通過的人員,系統顯示狀態為“待打印招、調通知”,呈報單位人事經辦人持本人社保卡到市人力資源部門受理窗口領取《招、調用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、《深圳市“農轉非”入戶人員信息卡》(農業戶籍人員),如選擇了郵寄領取方式的等待郵寄送達。
(十)后續事項
1.申請人憑《招、調用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、《深圳市“農轉非”入戶人員信息卡》(農業戶籍性質人員)、本人及隨遷子女的戶口本、本人婚育證明材料(已婚、已孕、已育的人員提供)等到我市擬入戶地公安分局戶籍窗口辦理《戶籍準予遷入證明》。
2.申請人憑《招、調用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》和《戶籍準予遷入證明》(第二聯)到戶籍地公安部門及工作單位辦理工作及檔案關系轉移、戶口遷移等手續,領取《戶口遷移證》。
3.申請人持戶籍地公安部門出具的《戶口遷移證》及《深圳市入戶人員信息卡》(背面附有《入戶告知書》)、《深圳市“農轉非”人口入戶人員信息卡》(農業戶籍性質人員)、《準予遷入證明》(第三聯)等相關材料到擬入戶地派出所辦理入戶手續。申請人需在《深圳市入戶人員信息卡》備注入戶時間內辦理入戶手續。
辦理入戶材料具體要求及辦理流程詳見《入戶告知書》(深圳市公安局制)。
4.申請人的黨團組織關系的轉移應由遷出地相關組織部門出具轉移介紹信到我市相應組織部門進行轉接。