Excel快捷鍵大全

　　一、Ctrl組合快捷鍵

　　【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

　　【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

　　【Ctrl】+【&】 將外框應(yīng)用于選定單元格。

　　【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。

　　【Ctrl】+【~】 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

　　【Ctrl】+【$】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。

　　【Ctrl】+【%】 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

　　【Ctrl】+【^】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

　　【Ctrl】+【#】 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

　　【Ctrl】+【@】 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。

　　【Ctrl】+【！】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號（-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。

　　【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。

　　【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

　　【Ctrl】+【：】 輸入當(dāng)前時(shí)間。

　　【Ctrl】+【;】 輸入當(dāng)前日期。

　　【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

　　【Ctrl】+【‘】 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　【Ctrl】+【“】 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。

　　【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。

　　【Ctrl】+【2】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【3】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【4】 應(yīng)用或取消下劃線。

　　【Ctrl】+【5】 應(yīng)用或取消刪除線。

　　【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

　　【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。

　　【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。

　　【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。

　　【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。

　　【Ctrl】+【A】 選擇整個(gè)工作表。

　　如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。

　　再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

　　當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號。

　　【Ctrl】+【B】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【C】 復(fù)制選定的單元格。

　　如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì)顯示【Microsoft Office剪貼板】。

　　【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

　　【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。

　　按【Shift】+【F5】也會(huì)顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會(huì)重復(fù)上一次查找操作。

　　【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會(huì)顯示此對話框。

　　【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。

　　【Ctrl】+【I】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。

　　【Ctrl】+【L】 顯示【創(chuàng)建列表】對話框。

　　【Ctrl】+【N】 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。

　　【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。

　　【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。

　　【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

　　【Ctrl】+【S】 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。

　　【Ctrl】+【U】 應(yīng)用或取消下劃線。

　　【Ctrl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

　　【Ctrl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。

　　【Ctrl】+【Y】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

　　【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。

　　顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。
 

　　二、功能鍵：

　　1、【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。

　　按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。

　　按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

　　按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。

　　2、【F2】 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。

　　按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。

　　3、【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。

　　按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框。

　　4、【F4】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。

　　按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　5、【F5】 顯示【定位】對話框。

　　按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

　　6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。

　　按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

　　如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

　　7、【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。

　　如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。

　　使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】。

　　8、【F8】 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。

　　通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

　　當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。

　　9、【F9】 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。

　　如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

　　按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。

　　按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

　　如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

　　按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

　　10、【F10】 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。

　　按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

　　按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

　　按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　11、【F11】 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。

　　按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。

　　按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創(chuàng)建宏。

　　按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

　　12、【F12】 顯示【另存為】對話框。
 

　　三、其他快捷鍵 ：

　　1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。

　　按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

　　按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

　　當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

　　當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。

　　2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

　　3、【End】 當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。

　　當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

　　按【Ctrl】+【End】可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

　　4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

　　打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。

　　在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。

　　按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

　　按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

　　按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

　　5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

　　6、【Home】 移到工作表中某一行的開頭。

　　當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

　　7、【Page Down 】在工作表中下移一個(gè)屏幕。

　　按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

　　按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

      8、【Page Up】

　　在工作表中上移一個(gè)屏幕。

　　按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

　　按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

　　按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

　　9、【空格鍵】 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。

　　按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。

　　按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。

　　按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表。

　　如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。

　　再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表。

　　當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。

　　按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。

　　10、【Tab】 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。

　　在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。 在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

　　按【Shift】+【Tab】可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對話框中）。

　　在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

　　在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。
 

　　四、電子表格的處理技巧

　　1、打印時(shí)每頁均顯示表頭：

　　文件——頁面設(shè)置——工作表——打印標(biāo)題，頂端標(biāo)題行，確定所要設(shè)置的標(biāo)題行（可用鼠標(biāo)去拖選標(biāo)題行）；同樣的方法還可設(shè)置左端標(biāo)題列。

　　注：以上方法只是在打印時(shí)你才能看到每頁自動(dòng)增加表頭。

　　2、編輯瀏覽時(shí)表頭總顯示在頂端：

　　首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個(gè)單元格——窗口—— 凍結(jié)窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內(nèi)容。

　　3、在excel中輸入對號與錯(cuò)號的簡便方法：

　　對號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。

　　錯(cuò)號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。

　　平方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。

　　立方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。