[] 單位申辦在職人才入戶流程 (2017)
一、用人單位立戶登記
用人單位辦理在職人才引進(jìn)業(yè)務(wù),應(yīng)先登錄深圳市人力資源保障局網(wǎng)站(http://www.szhrss.gov.cn/),進(jìn)入“深圳市人才引進(jìn)(畢業(yè)生、在職人才引進(jìn))測(cè)評(píng)與申報(bào)系統(tǒng)” (https://sz12333.gov.cn/rcyj/,以下簡(jiǎn)稱人才引進(jìn)系統(tǒng) )辦理人才引進(jìn)立戶登記。
二、網(wǎng)上信息填報(bào)和提交
(一)、確認(rèn)身份及辦理方式
在網(wǎng)上申報(bào)前,申請(qǐng)人及呈報(bào)單位根據(jù)附件判斷本人的干部或工人身份及辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)。
(二)、網(wǎng)上信息填報(bào)和提交
可由申請(qǐng)人填報(bào)信息后經(jīng)用人單位提交;也可由用人單位為申請(qǐng)人填報(bào)信息后直接提交。
個(gè)人填報(bào)信息后經(jīng)用人單位提交(建議選擇此方式)
進(jìn)入人才引進(jìn)系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)申報(bào)界面,在個(gè)人用戶登錄處點(diǎn)擊“注冊(cè)”,填寫注冊(cè)信息,注冊(cè)個(gè)人帳戶。注冊(cè)成功后通過個(gè)人用戶登錄系統(tǒng),選擇 “在職人才引進(jìn)”,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇本人所符合的申辦條件并填寫個(gè)人信息,并選擇辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)。填報(bào)完成后,點(diǎn)擊“保存”--點(diǎn)擊“按當(dāng)前填報(bào)信息測(cè)評(píng)”—測(cè)評(píng)通過后,選擇呈報(bào)單位后保存—與呈報(bào)單位經(jīng)辦人聯(lián)系,經(jīng)呈報(bào)單位審核后提交信息。
呈報(bào)單位經(jīng)辦人進(jìn)入人才引進(jìn)系統(tǒng)—點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)申報(bào)”--點(diǎn)擊“在職人才引進(jìn)”,系統(tǒng)將顯示本單位申請(qǐng)人的個(gè)人測(cè)評(píng)信息。呈報(bào)單位經(jīng)辦人對(duì)個(gè)人測(cè)評(píng)信息進(jìn)行審核并成功提交信息后,打印《深圳市在職人才引進(jìn)呈報(bào)表》、《深圳市在職人才引進(jìn)審查表》、《深圳市在職人才引進(jìn)信息校核表》。在市人力資源部門辦理的,在提交信息前還需選擇審核文件(指《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、農(nóng)轉(zhuǎn)非人員還有《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”入戶人員信息卡》,下同)領(lǐng)取方式。
用人單位填報(bào)信息并提交:用人單位進(jìn)入人才引進(jìn)系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)申報(bào)界面,點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)申報(bào)”— “在職人才引進(jìn)申報(bào)”— “新增人員”,輸入姓名、身份證,點(diǎn)擊“下一步”,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個(gè)人信息,選擇在戶籍地是否有人事檔案及調(diào)出單位及辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)。填報(bào)完成后,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇申請(qǐng)人所符合的申辦條件并填寫個(gè)人信息,點(diǎn)擊“保存”--點(diǎn)擊“按當(dāng)前填報(bào)信息測(cè)評(píng)”—測(cè)評(píng)通過并成功提交信息后,打印《深圳市在職人才引進(jìn)呈報(bào)表》、《深圳市在職人才引進(jìn)審查表》、《深圳市在職人才引進(jìn)信息校核表》。在市人力資源部門辦理的,在提交信息前還需選擇審核文件領(lǐng)取方式。
無人事檔案保管權(quán)的用人單位申報(bào)調(diào)干、調(diào)工,需在人才引進(jìn)系統(tǒng)選擇流動(dòng)人員人事檔案保管機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱檔案保管機(jī)構(gòu))并簽訂檔案托管協(xié)議后才方可申報(bào)調(diào)干、調(diào)工業(yè)務(wù)。
備注:用人單位如委托代理機(jī)構(gòu)代辦在職人才引進(jìn)的,在完成信息校核后應(yīng)系統(tǒng)選擇一家人才引進(jìn)代理機(jī)構(gòu),并聯(lián)系所委托的代理機(jī)構(gòu)辦理后續(xù)手續(xù)。
信息填報(bào)注意事項(xiàng):
1.根據(jù)新修訂的《中華人民共和國(guó)居民身份證法》規(guī)定,居民的第一代身份證自2013年1月1日停止使用。系統(tǒng)申報(bào)時(shí)必須填寫18位的身份證號(hào)碼。如在我市部門參保身份證號(hào)碼與當(dāng)前二代身份證號(hào)碼不一致,且屬非正常升位的,須先到市社保部門變更參保身份證號(hào)后,再進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)。
2.如果當(dāng)前婚姻狀況是離異或夫妻雙方曾經(jīng)有過婚史的,必須填寫完整本人婚姻歷史信息,并準(zhǔn)確填寫子女信息,子女?dāng)?shù)包括本人歷次婚姻階段所生育的子女(含未婚生育、非婚生育和合法收養(yǎng)的子女)以及現(xiàn)配偶?xì)v次婚姻階段所生育的子女(含未婚生育、非婚生育和合法收養(yǎng)的子女)。
3.如 “畢業(yè)院校”、“專業(yè)”、“專業(yè)技術(shù)資格”名稱未在系統(tǒng)已列出范圍之內(nèi),可系統(tǒng) 選擇“其它”后,自行編輯錄入。“學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷”需根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)填寫至信息申報(bào)當(dāng)月。
4.“調(diào)出單位名稱”及“檔案保管權(quán)調(diào)出審批(主管)單位”須與公章完全一致。
5.申報(bào)信息須由呈報(bào)單位成功提交后方為有效信息,如有提交后又撤回修改信息的,以最后一次成功提交信息為有效信息。
6.呈報(bào)單位及申請(qǐng)人須認(rèn)真校核已申報(bào)信息,如因信息填報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致無法正常辦理人才引進(jìn)業(yè)務(wù)的,責(zé)任由本人和呈報(bào)單位承擔(dān)。
附件:
業(yè)務(wù)類型(調(diào)干、調(diào)工和招工)判斷指引.doc
三、提交書面申報(bào)材料
呈報(bào)單位按照人才引進(jìn)系統(tǒng)生成的材料清單,按本指南的要求準(zhǔn)備申報(bào)材料。所有材料須用A4紙整理清晰,并按材料清單所列順序裝訂。
呈報(bào)單位人事經(jīng)辦人持本人社保卡、身份證到市人力資源部門受理窗口提交書面申報(bào)材料,如辦理調(diào)干或調(diào)工的還需同時(shí)報(bào)送人事檔案。
如用人單位委托代理機(jī)構(gòu)代辦的,由代理機(jī)構(gòu)報(bào)送材料。所有書面申報(bào)材料(含在辦理過程中須補(bǔ)正的材料)須在《深圳市在職人才引進(jìn)呈報(bào)表》標(biāo)注的受理截止時(shí)限內(nèi)報(bào)送人力資源部門,逾期不予受理。
用人單位有檔案保管權(quán)的可自行商調(diào)檔案。用人單位沒有人事檔案保管權(quán)的,需與檔案托管機(jī)構(gòu)聯(lián)系并委托其代為商調(diào)檔案,待人才引進(jìn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢中顯示已審檔后,方可到市人力資源部門受理窗口提交書面申報(bào)材料;如系統(tǒng)顯示審檔未通過的,可按系統(tǒng)通知要求補(bǔ)充材料,如因修改辦理方式不需審檔的可聯(lián)系檔案保管機(jī)構(gòu)退回檔案。
四、市人力資源部門受理、審批、審核
(一)、市人力資源部門受理
人力資源部門受理窗口工作人員對(duì)書面申報(bào)材料(調(diào)干及調(diào)工還需審核人事檔案)進(jìn)行審核,如符合《深圳市人才引進(jìn)實(shí)施辦法》規(guī)定條件且材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、形式符合規(guī)定,辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)填報(bào)準(zhǔn)確,受理書面申報(bào)材料,受理當(dāng)日為正式受理申請(qǐng)之日。
對(duì)于不符合《辦法》規(guī)定條件的不予受理申報(bào)材料。
對(duì)于申報(bào)材料不符合要求的或辦理方式(調(diào)干、調(diào)工、招工)填寫不準(zhǔn)確的,當(dāng)場(chǎng)告知需要補(bǔ)正內(nèi)容并退回申報(bào)材料,呈報(bào)單位按照要求補(bǔ)正相關(guān)材料后可再次報(bào)送市人力資源部門,經(jīng)審核后給予受理的,則受理當(dāng)日為受理申請(qǐng)之日。
如有申報(bào)虛假信息或提供虛假申報(bào)材料的,扣留相關(guān)材料,并按照人才引進(jìn)及相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。
(二)、市人力資源部門審核
市人力資源部門自正式受理申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)書面申報(bào)材料進(jìn)行審核,并作出是否同意的決定。如在審核過程中存在需要進(jìn)一步核查的事項(xiàng),審核時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過30個(gè)工作日。
(三)、信息修改和撤銷
1.已在系統(tǒng)成功提交信息但人力資源部門未受理書面材料的,呈報(bào)單位登錄人才引進(jìn)系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/),點(diǎn)擊“進(jìn)度反饋”—“在職人才引進(jìn)”,選擇需修改信息的人員,點(diǎn)擊“撤回信息”撤回申報(bào)信息,修改信息后重新打印相關(guān)業(yè)務(wù)表格。
2.已經(jīng)人力資源部門受理書面申報(bào)材料但未審核完畢的,不能進(jìn)行信息修改。
3.已經(jīng)人力資源部門審核通過的,如需修改或撤銷申報(bào)信息,可提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門審核同意后辦理修改或撤銷。信息修改范圍僅限于審核文件(招調(diào)通知、入戶人員信息卡、農(nóng)業(yè)戶籍的還有“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)卡,下同)上的部分非關(guān)鍵信息。如本人、配偶、隨遷子女的姓名、身份證號(hào)等信息填錯(cuò)的,需撤銷后重報(bào)。
修改信息:呈報(bào)單位進(jìn)入人才引進(jìn)系統(tǒng),點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢”—選擇“人才引進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度”—選擇人員—點(diǎn)擊“變更申請(qǐng)”,輸入修改內(nèi)容,保存并提交。呈報(bào)單位打印信息變更申請(qǐng)表,退回已領(lǐng)取的審核文件并提供相關(guān)書面證明材料報(bào)送市人力資源部門受理窗口,經(jīng)市人力資源部門審核同意后,系統(tǒng)“辦理狀態(tài)”為“審批通過”時(shí),呈報(bào)單位重新領(lǐng)取審核文件。
撤銷信息:呈報(bào)單位登錄人才引進(jìn)系統(tǒng),在“進(jìn)度反饋”— “在職人才引進(jìn)”中選擇人員,點(diǎn)擊“撤銷(終止)信息”—填寫原因—打印撤銷申請(qǐng)表,按要求填寫表格并簽字蓋章后,按照申請(qǐng)表上的材料要求附相關(guān)材料報(bào)市人力資源部門受理窗口辦理。
如需要撤銷2012年1月1日之前申報(bào)的申報(bào)信息,由原呈報(bào)單位提交書面報(bào)告并蓋章后,退回已領(lǐng)取的審核文件(招調(diào)通知、入戶人員信息卡、農(nóng)業(yè)戶籍的還有“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)卡,下同)到市人力資源部門受理窗口辦理。如原單位已不存在或本人已離職的,由申請(qǐng)人本人提交書面報(bào)告及相關(guān)證明材料,退回已領(lǐng)取的審核文件,到市人力資源部門受理窗口辦理。
注:1.信息撤銷或修改后重新申報(bào)的,按重新申報(bào)時(shí)業(yè)務(wù)年度的人才引進(jìn)政策和業(yè)務(wù)指南辦理。
2.由各區(qū)人力資源部門審批辦理的在職人才引進(jìn)業(yè)務(wù),需向各區(qū)人力資源部門申請(qǐng)修改或撤銷信息。
(四)、查詢進(jìn)度
單位查詢:信息提交后,呈報(bào)單位登錄人才引進(jìn)系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/),在“綜合管理”欄目?jī)?nèi)點(diǎn)擊“進(jìn)度反饋”—選擇“在職人才引進(jìn)”—選擇人員,查詢已經(jīng)提交的業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。
本人查詢:申請(qǐng)人登錄市人力資源部門網(wǎng)站www.szhrss.gov.cn)—“便民服務(wù)”—“人才引進(jìn)辦理狀態(tài)查詢”輸入姓名和身份證號(hào)碼進(jìn)行查詢,也可用個(gè)人注冊(cè)賬號(hào)登錄人才引進(jìn)系統(tǒng)(https://sz12333.gov.cn/rcyj/)查詢。
五、辦理結(jié)果
對(duì)于已經(jīng)市人力資源部門審核通過的人員,系統(tǒng)顯示狀態(tài)為“待打印招、調(diào)通知”,呈報(bào)單位人事經(jīng)辦人持本人社保卡到市人力資源部門受理窗口領(lǐng)取《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、《深圳市“農(nóng)轉(zhuǎn)非”入戶人員信息卡》(農(nóng)業(yè)戶籍人員),如選擇了郵寄領(lǐng)取方式的等待郵寄送達(dá)。
六、后續(xù)事項(xiàng)
1.申請(qǐng)人憑《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》、《深圳市“農(nóng)轉(zhuǎn)非”入戶人員信息卡》(農(nóng)業(yè)戶籍性質(zhì)人員)、本人及隨遷子女的戶口本、本人婚育證明材料(已婚、已孕、已育的人員提供)等到我市擬入戶地公安分局戶籍窗口辦理《戶籍準(zhǔn)予遷入證明》。
2.申請(qǐng)人憑《招、調(diào)用員工通知》、《深圳市入戶人員信息卡》和《戶籍準(zhǔn)予遷入證明》(第二聯(lián))到戶籍地公安部門及工作單位辦理工作及檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移等手續(xù),領(lǐng)取《戶口遷移證》。
3.申請(qǐng)人持戶籍地公安部門出具的《戶口遷移證》及《深圳市入戶人員信息卡》(背面附有《入戶告知書》)、《深圳市“農(nóng)轉(zhuǎn)非”人口入戶人員信息卡》(農(nóng)業(yè)戶籍性質(zhì)人員)、《準(zhǔn)予遷入證明》(第三聯(lián))等相關(guān)材料到擬入戶地派出所辦理入戶手續(xù)。申請(qǐng)人需在《深圳市入戶人員信息卡》備注入戶時(shí)間內(nèi)辦理入戶手續(xù)。
辦理入戶材料具體要求及辦理流程詳見《入戶告知書》(深圳市公安局制)。
4.申請(qǐng)人的黨團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移應(yīng)由遷出地相關(guān)組織部門出具轉(zhuǎn)移介紹信到我市相應(yīng)組織部門進(jìn)行轉(zhuǎn)接。