有限責任公司保密制度

目錄

第一章 總則

第二章 保密范圍

第三章 密級分類

第四章 保密措施

第五章 保密環(huán)節(jié)

第六章 違紀處理

第七章 附則

第一章 總則

第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章 保密范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項：

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

4、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。

5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

6、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

7、其他公司秘密事項。

第三章 密級分類

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要。

第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。

2、公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。

3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

8、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和。

9、公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

1、消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。 2、廣告企劃、營銷企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第九條 各密級知曉范圍：

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。

第十七條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條 文件發(fā)送和E-mail使用

1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

6、公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。

第二十一條 文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

5、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

第二十二條 文件借閱

借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

2、借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。

4、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。

5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條 客人活動范圍

1、保安部應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務(wù)部，人力資源部等。

2、各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。

4、保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

5、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會議

1、所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

第二十九條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議

1、公司要按照有關(guān)規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。

2、保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第三十條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

第六章 違紀處理

第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以元至元的罰款。

第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十四條 泄露公司秘密造成公司損失的，泄密者應(yīng)另行給予公司全額賠償。

第七章 附則

第三十五條 本制度由行政部負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準。

第三十六條 本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。

第三十七條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

                                               XX有限責任公司

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