一、基本信息

（一）服務對象：已在公共人事檔案服務中心保管人事檔案的人員

（二）物流快遞：檔案材料的歸檔不支持物流快遞；檔案材料復印支持物流快遞

（三）結果名稱：材料登記回執單；檔案材料復印件；材料借用登記卡

（四）咨詢電話：0755-82408888

（五）監督電話：0755-82408888

（六）窗口辦理信息：人才園負一樓公共人事檔案服務中心服務大廳1-7號窗口

辦理地點：深圳市福田區深南大道8005號深圳人才園負一樓

辦理時間：星期一至星期五 上午9：00-12：00 下午14：00-17：45，法定節假日不辦理

 二、設定依據

《中共中央組織部、人事部關于印發<流動人員人事檔案管理暫行規定>的通知》（人發〔1996〕118號）

關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知（中組發〔2009〕12號）

《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）

《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）

三、受理條件：已在公共人事檔案服務中心保管人事檔案的人員

四、申請材料

根據具體情況提供下列全部材料，申請材料的形式為紙質材料，手寫材料應當字跡工整、清晰，復印件應復印清晰、大小與原件相符。

（一）檔案材料歸檔的申請材料

1.攜帶下列材料之一或多項：

①入黨材料（密封完好）；②職稱評審材料；③學籍材料（密封完好）；④報到證、通知書；⑤畢業生介紹信；⑥就業信息登記表；⑦入深調令；⑧轉正定級表；⑨雇員年度考核表、合同；⑩教師資格認定申請表；?其他歸檔材料。

2.當事人身份證原件；

3.如委托他人代理申請遞交檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；

4.提交繼續學籍材料須同時提交學歷學位驗證報告（復印件1份）（學歷認證可通過學信網打印《教育部學歷證書電子注冊備案表》1份）

（二）檔案材料復印的申請材料

1.當事人身份證原件；

2.如委托他人代理申請復印檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件；

3.如需申請復印入黨志愿書等入黨材料，須提供黨員關系所在黨組織的協助函件，函件內容應包含辦理復印入黨材料的用途等。

（三）檔案材料借出與歸還的申請材料

1.當事人身份證原件；

2.如歸還檔案材料則攜帶相關檔案材料（或密封完好的材料袋）原件；

3.如委托他人代理申請借閱或歸還檔案材料，代理人須提供委托書（原件）和代理人有效身份證原件。

4.如需申請借出入黨志愿書等入黨材料，須提供黨員關系所在黨組織的協助函件，函件內容應包含辦理借出入黨材料的用途等。

五、辦理流程

（一）網上辦理流程（可申請檔案材料復印或網上預受理后現場快速辦理）

1.申請

（1）申請人進入人事檔案服務中心（http://branch.szhr.com/prsc/）的“在線辦事-人事檔案網上服務大廳”欄目，如已在人事檔案網上服務大廳注冊過個人用戶賬號，則先行登錄個人用戶進入網上服務大廳頁面。如尚未在人事檔案網上服務大廳注冊過個人用戶賬號，則點擊“注冊”進入相應頁面注冊后登陸。

（2）個人用戶登入系統后，根據需求點擊“檔案材料補充”“檔案材料借出”“檔案材料歸還”或“檔案資料復印”，閱讀相關辦理條件及申請材料后點擊 “立即辦理”，選擇是否郵寄，如選擇郵寄則填寫收件信息，點擊“保存下一步”。其中：檔案材料補充、檔案材料借出及檔案材料歸還業務僅可在網上申請預約，不可網上辦理。

（3）按系統流程要求填寫相關事由及檔案材料名稱，如暫不確認可點擊“僅保存”保留申請信息，如確認無誤則點擊“保存并提交”。

（4）等待系統審核通過后，選擇現場辦理則憑網上受理回執將書面材料提交至深圳市人力資源和社會保障局深圳人才園負一樓公共人事檔案服務中心大廳“快捷業務”窗口或1-7號窗口受理均可。

2.受理

選擇現場辦理的，窗口人員當場對材料進行受理。申請人符合申請資格，并材料齊全、格式規范、符合法定形式的，予以受理；申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的，不予受理。 申請人材料不符合要求但可以更正的，更正后予以受理。辦理檔案材料復印選擇郵寄的，由網上受理人員對申請進行受理，符合相關法定形式的，予以受理，申請人不符合要求但可以更正的，更正后予以受理。

3.審批辦結

審批通過后，根據申請人的要求，申請人在受理窗口直接提交歸檔材料領取材料登記回執單；辦理檔案材料借出的，簽材料借用登記卡領取檔案材料原件；辦理檔案材料歸還的，提交檔案材料領回材料借用登記卡；辦理檔案材料復印的，在受理窗口領取檔案材料復印件，如網上受理選擇郵寄的，由郵政人員郵政送達。

（二）窗口辦理流程

1.申請

申請人根據個人需求按上述“申請材料”準備所需材料，將書面材料提交至深圳市人力資源和社會保障局深圳人才園負一樓公共人事檔案服務中心大廳1-7號窗口受理。

2.受理

窗口人員對材料進行受理。申請人符合申請資格，并材料齊全、格式規范、符合法定形式的，予以受理；申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的，不予受理。 申請人材料不符合要求但可以更正的，更正后予以受理。

3.審批辦結

審批通過后，根據申請人的要求，申請人在受理窗口直接提交歸檔材料領取材料登記回執單；辦理檔案材料借出的，簽材料借用登記卡領取檔案材料原件；辦理檔案材料歸還的，提交檔案材料領回材料借用登記卡；辦理檔案材料復印的，在受理窗口領取檔案材料復印件。