人社廳發(fā)〔2016〕75號
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會保障廳(局):
《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)﹝2014﹞90號)印發(fā)以來,各地認(rèn)真貫徹落實(shí)文件要求,將流動人員人事檔案管理服務(wù)納入基本公共服務(wù)范圍,及時(shí)取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi),積極做好檔案接收、整理、保管、利用和轉(zhuǎn)遞工作,取得明顯進(jìn)展。但是,目前流動人員人事檔案管理服務(wù)中仍然存在手續(xù)繁瑣、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、個別機(jī)構(gòu)拒收檔案等問題,與流動人員的期待還有一定差距。按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化服務(wù)流程方便基層群眾辦事的通知》(國辦發(fā)﹝2015﹞86號)和《人力資源社會保障部關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)人力資源社會保障領(lǐng)域公共服務(wù)的意見》(人社部發(fā)﹝2016﹞44號)有關(guān)精神,為進(jìn)一步簡化優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新和改進(jìn)流動人員人事檔案管理服務(wù),切實(shí)解決流動人員存檔過程中的問題,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、推進(jìn)流動人員人事檔案管理服務(wù)信息公開
(一)公布機(jī)構(gòu)目錄和辦事指南。各地要匯總整理轄區(qū)內(nèi)公共和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))信息,包括機(jī)構(gòu)名稱、地址和聯(lián)系方式等,并實(shí)行動態(tài)更新。要全面落實(shí)人社部發(fā)﹝2014﹞90號文件明確的基本公共服務(wù)內(nèi)容,并結(jié)合本地實(shí)際,梳理服務(wù)項(xiàng)目,細(xì)化辦事流程,編制服務(wù)指南,明晰辦事時(shí)限和注意事項(xiàng)。要通過各級政府網(wǎng)站、相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站、服務(wù)場所顯示屏以及印制手冊等形式,向社會公開檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息和辦事指南。有條件的地方可開通官方微博、微信公眾號等,及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。
(二)加強(qiáng)對重點(diǎn)群體的指導(dǎo)。各地要積極做好面向高校畢業(yè)生等重點(diǎn)群體的解讀,每年在高校畢業(yè)生離校前后,將檔案管理服務(wù)政策作為就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策咨詢、就業(yè)指導(dǎo)等活動的重要內(nèi)容,加大宣傳力度,引導(dǎo)做好檔案轉(zhuǎn)遞工作。
(三)宣傳普及檔案政策知識。各地要通過多種渠道組織形式多樣的流動人員人事檔案管理服務(wù)知識宣傳,介紹檔案材料內(nèi)容、形成過程及主要功能,提高用人單位和存檔人對檔案重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化檔案材料收集意識,營造良好工作氛圍。
二、促進(jìn)流動人員人事檔案管理服務(wù)便民利民
(四)實(shí)行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在接收檔案時(shí),要本著實(shí)事求是、便民利民的原則,對缺少材料的實(shí)行告知承諾制。要認(rèn)真審核和甄別檔案材料,對缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。對缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補(bǔ)方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料。
(五)取消辦理轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)。為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù),今后檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時(shí),可參考檔案中的合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄,認(rèn)定參加工作時(shí)間和工作年限。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要通過多種渠道,指導(dǎo)、督促用人單位和個人及時(shí)將上述材料收集歸檔。流動人員人事檔案存檔期間,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。
(六)暢通檔案轉(zhuǎn)遞渠道。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再開具行政(工資)介紹信。應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收、成為流動人員人事檔案后,即可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后,其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí),轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄清單,通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞,不得個人自帶檔案。
(七)推進(jìn)前臺業(yè)務(wù)受理、后臺政策協(xié)調(diào)。辦理社會保險(xiǎn)代繳、退休初審、專業(yè)技術(shù)資格評定等其他基于檔案延伸服務(wù)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),要加強(qiáng)前臺服務(wù)和后臺政策的協(xié)調(diào),及時(shí)反映有關(guān)共性問題,并配合行政管理部門研究制定合理可行的解決辦法,積極為存檔人解決難題。
(八)強(qiáng)化人力資源社會保障系統(tǒng)信息共享。各地要建立人力資源社會保障部門內(nèi)部信息共享機(jī)制。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與其他經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息互通和數(shù)據(jù)銜接,依據(jù)檔案材料可出具相關(guān)證明的,不再轉(zhuǎn)遞檔案。
(九)推進(jìn)檔案信息化工作。各級人力資源社會保障部門要加快流動人員人事檔案電子化、數(shù)字化工作,建立全國流動人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,推動數(shù)據(jù)向上集中,方便檔案信息異地查詢,加強(qiáng)信息安全管理。有條件的地方可開發(fā)流動人員人事檔案管理服務(wù)網(wǎng)上辦事平臺,推廣網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理,提高管理水平和服務(wù)效率。
三、規(guī)范收費(fèi)行為
(十)嚴(yán)格落實(shí)取消收費(fèi)規(guī)定。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要不折不扣地貫徹落實(shí)取消檔案收費(fèi)和人才集體戶口管理服務(wù)費(fèi)(包括經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)的收費(fèi))的決定。各級人力資源社會保障部門要積極協(xié)調(diào)同級財(cái)政部門落實(shí)人社部發(fā)﹝2014﹞90號文件要求,將流動人員人事檔案基本公共服務(wù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級財(cái)政預(yù)算,參考保管的檔案數(shù)量等因素確定經(jīng)費(fèi)數(shù)額。
(十一)規(guī)范基于檔案的延伸服務(wù)的收費(fèi)行為。不得將參加社會保險(xiǎn)、職稱評審等業(yè)務(wù)與檔案保管相掛鉤,杜絕以檔案為載體的捆綁收費(fèi)、隱形收費(fèi)行為。對基于檔案延伸的其他服務(wù),嚴(yán)格按物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并且做到公開透明;沒有收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,一律不得收費(fèi)。
(十二)加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。各地要結(jié)合制定“十三五”規(guī)劃、實(shí)施金保工程二期、加強(qiáng)基層就業(yè)和社會保障服務(wù)設(shè)施建設(shè)等,加大對流動人員人事檔案庫房、服務(wù)場所和信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,保障檔案管理服務(wù)工作正常開展。
四、健全流動人員人事檔案管理服務(wù)工作體系
(十三)建立科學(xué)合理的服務(wù)體系。各省級人力資源社會保障部門要根據(jù)當(dāng)前轄區(qū)內(nèi)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,建立科學(xué)合理的流動人員人事檔案管理服務(wù)體系,形成以縣級及以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為主體,授權(quán)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充的流動人員人事檔案管理服務(wù)工作格局。省級、地市級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要充分考慮縣級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際服務(wù)能力和條件,不得強(qiáng)行推行檔案屬地化管理服務(wù),對現(xiàn)已保管的流動人員人事檔案,除因用人單位或本人申請檔案轉(zhuǎn)遞外,一律不得以任何理由進(jìn)行清退。
(十四)落實(shí)人事檔案管理的主體責(zé)任。對用人單位集體委托存檔的,原則上由用人單位工商營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼登記的同級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);對個人委托存檔的,按照本人自愿選擇,由其現(xiàn)工作單位所在地或戶籍所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù),加強(qiáng)檔案材料收集,提高管理服務(wù)效率。有人事檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)、國有控股企業(yè)和事業(yè)單位,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定做好本單位干部職工檔案管理工作。
(十五)強(qiáng)化行政部門指導(dǎo)監(jiān)督職能。各級人力資源社會保障行政部門要將流動人員人事檔案管理服務(wù)作為公共服務(wù)的重要內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做好統(tǒng)籌規(guī)劃,明確職責(zé)分工,完善政策制度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查。對存在虛假宣傳、推諉拒收、無故清理檔案、違反檔案保密紀(jì)律等行為的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),要加強(qiáng)問責(zé),督促整改。流動人員人事檔案比較集中的超大城市人力資源社會保障部門,要盡快制定并實(shí)施在本地就業(yè)的非戶籍流動人員的人事檔案管理服務(wù)相關(guān)規(guī)定。
各級人力資源社會保障部門要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實(shí)貫徹落實(shí)好簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)服務(wù)窗口作風(fēng)建設(shè),創(chuàng)造性地開展工作,為人才流動就業(yè)服務(wù),為大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新服務(wù)。各地在工作中遇到的新情況新問題,請及時(shí)向人力資源社會保障部人力資源市場司反饋。
人力資源社會保障部辦公廳
2016年5月25日
人力資源社會保障部實(shí)行檔案接收告知承諾制等多項(xiàng)措施簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)
近日,人社部印發(fā)了《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號,以下簡稱《通知》),貫徹落實(shí)國務(wù)院簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程、方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)要求,就進(jìn)一步簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)提出多項(xiàng)具體措施。
《通知》要求,大力推進(jìn)流動人員人事檔案管理服務(wù)信息公開。各級人社部門要向社會公開檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息和辦事指南,加強(qiáng)對高校畢業(yè)生等重點(diǎn)群體的政策解讀和指導(dǎo),組織開展形式多樣的流動人員人事檔案管理服務(wù)知識宣傳,普及流動人員人事檔案管理服務(wù)政策。
《通知》指出,要簡化手續(xù)、優(yōu)化流程,做到便民利民。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在接收檔案時(shí),對缺少材料的要實(shí)行告知承諾制。今后對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再開具行政(工資)介紹信。應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)接收、成為流動人員人事檔案后,即可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。同時(shí),積極推進(jìn)前臺業(yè)務(wù)受理、后臺政策協(xié)調(diào),提高檔案管理服務(wù)信息化水平。
《通知》強(qiáng)調(diào),要不折不扣貫徹落實(shí)取消檔案收費(fèi)和人才集體戶口管理服務(wù)費(fèi)的決定,嚴(yán)格規(guī)范基于檔案的延伸服務(wù)的收費(fèi)行為,不得將參加社會保險(xiǎn)、職稱評審等業(yè)務(wù)與檔案保管掛鉤,杜絕以檔案為載體的捆綁收費(fèi)、隱形收費(fèi)等行為。各級人社部門要積極協(xié)調(diào)同級財(cái)政部門,落實(shí)保障經(jīng)費(fèi),加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。
《通知》要求,各省級人社部門要建立科學(xué)合理的流動人員人事檔案管理服務(wù)體系,不得強(qiáng)行推行檔案屬地化管理服務(wù)。要落實(shí)人事檔案管理的主體責(zé)任,對用人單位集體委托存檔的,原則上由用人單位工商營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼登記的同級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);對個人委托存檔的,按照本人自愿選擇,由其現(xiàn)工作單位所在地或戶籍所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。各級人社行政部門要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查,對存在虛假宣傳、推諉拒收、無故清理檔案、違反檔案保密紀(jì)律等行為的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),要加強(qiáng)問責(zé),督促整改。
人社部人力資源市場司負(fù)責(zé)同志就《通知》具體措施及抓好貫徹落實(shí)等問題回答了記者的提問。
問:什么是流動人員人事檔案?
答:流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分,主要包括:非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關(guān)系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;自由職業(yè)或人員的檔案;其他實(shí)行社會管理人員的檔案。按照相關(guān)規(guī)定,流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進(jìn)行管理(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止到2014年底,全國各級檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)共保管流動人員人事檔案6615萬份。
問:請簡要介紹一下《通知》出臺的背景?
答:黨的十八大和十八屆三中、五中全會對全面深化改革、加快轉(zhuǎn)變政府職能做出了部署,提出了明確要求。國務(wù)院把簡政放權(quán)作為全面深化改革的“先手棋”和轉(zhuǎn)變政府職能的“當(dāng)頭炮”,采取了一系列重大改革措施,2015年底國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于簡化優(yōu)化服務(wù)流程方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)的通知》,推進(jìn)這項(xiàng)改革向縱深發(fā)展,切實(shí)解決群眾辦證多、辦事難問題。為貫徹落實(shí)國務(wù)院要求和部署,今年我部印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)人力資源社會保障領(lǐng)域公共服務(wù)的意見》,對人社領(lǐng)域內(nèi)大力簡化證明材料和手續(xù)、規(guī)范和簡化公共服務(wù)流程、探索創(chuàng)新公共服務(wù)方式等提出了明確要求。流動人員人事檔案管理服務(wù)工作,是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。改革開放以來,一大批人才從國有單位流向中外合資機(jī)構(gòu)、非公有制經(jīng)濟(jì)組織和新社會組織等,從“單位人”變成“社會人”。為給這部分流動人員提供包括檔案管理在內(nèi)的人事關(guān)系托管服務(wù),人才流動服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,對促進(jìn)人才合理流動和市場化配置發(fā)揮了重要作用。但是流動人員數(shù)量較大、流動性較強(qiáng),在其人事檔案管理服務(wù)中仍然存在手續(xù)繁瑣、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,與流動人員的期待和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要尚有一定差距。為此,我們就進(jìn)一步簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)工作進(jìn)行了研究,制定出臺了這個《通知》。這是落實(shí)推進(jìn)簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)的具體措施,是加強(qiáng)和改進(jìn)人力資源社會保障領(lǐng)域公共服務(wù)的主要內(nèi)容,也是進(jìn)一步提升公共服務(wù)質(zhì)量、效率,方便流動人員的一項(xiàng)務(wù)實(shí)舉措。
問:《通知》明確了哪些便民利民的具體措施?
答:《通知》以更好服務(wù)流動人員為核心,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對檔案管理服務(wù)中社會關(guān)注的熱點(diǎn)問題和工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,從推進(jìn)管理服務(wù)信息公開、簡化手續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范收費(fèi)行為、健全管理服務(wù)工作體系等四個方面,提出了15項(xiàng)便民利民的具體措施。其中有很多創(chuàng)新性政策措施,例如,針對檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息公開不夠、流動人員不知道去哪里存檔的問題,提出公布檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)目錄和檔案辦事指南;針對材料缺失導(dǎo)致存檔難的問題,提出實(shí)行檔案接收告知承諾制;針對流動人員轉(zhuǎn)正定級作用弱化、手續(xù)繁瑣,提出取消辦理初次就業(yè)流動人員轉(zhuǎn)正定級等手續(xù);針對畢業(yè)生工作一年內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞難,通知提出取消大學(xué)生畢業(yè)一年內(nèi)檔案流動限制等。
問:如何實(shí)行檔案接收告知承諾制?
答:由于流動人員就業(yè)流動性強(qiáng),其人事檔案可能會在多家檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間轉(zhuǎn)遞,如材料補(bǔ)充不及時(shí),就可能出現(xiàn)檔案材料不全的問題,從而影響檔案再次轉(zhuǎn)遞。對此,我們從既方便群眾辦事又維護(hù)檔案嚴(yán)肅性考慮,提出實(shí)行檔案接收告知承諾制,對缺失不同情況的材料分別提出處理意見:對缺少非關(guān)鍵材料的,可采取先存后補(bǔ)方式予以接收;對缺少關(guān)鍵材料的,采取一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位(機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè))協(xié)商退回并補(bǔ)充材料
問:初次就業(yè)流動人員取消辦理轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)有什么影響?
答:轉(zhuǎn)正定級是高校畢業(yè)生就業(yè)實(shí)行“統(tǒng)包統(tǒng)配”的計(jì)劃分配制度下,用人單位為見習(xí)期滿畢業(yè)生辦理的一種人事手續(xù)。隨著市場化就業(yè)制度的逐步建立,以及就業(yè)和社會保障領(lǐng)域法規(guī)的不斷完善,到不同性質(zhì)單位就業(yè)的畢業(yè)生有相應(yīng)的人事管理制度予以規(guī)范,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)為流動人員辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)已經(jīng)失去原有人事管理作用。為此,《通知》提出對初次就業(yè)流動人員今后取消辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。取消轉(zhuǎn)正定級材料后,機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時(shí),可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄,認(rèn)定參加工作時(shí)間和工作年限。
問:為什么轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再開具行政(工資)介紹信?
答:行政(工資)介紹信是辦理行政關(guān)系轉(zhuǎn)接、明晰工資發(fā)放情況的材料。在改革開放初期,流動人員從機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)等“下海”,他們的人事關(guān)系和檔案在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)托管,在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)也按照“單位人”管理模式開具行政(工資)介紹信。隨著干部人事制度的深化改革和公共服務(wù)的不斷發(fā)展,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)也逐步轉(zhuǎn)變職能為政府基本公共服務(wù)的提供者,與流動人員之間無行政隸屬關(guān)系,不為其發(fā)放工資,且流動人員的薪酬和工資關(guān)系在他們與用人單位簽訂的勞動合同中已經(jīng)明確,不需要檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)確認(rèn)。按照簡政放權(quán)、優(yōu)化流程的要求,《通知》提出檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)不再開具行政(工資)介紹信。
問:制定出臺《通知》的同時(shí),人社部還開展哪些工作?
答:在制定出臺《通知》的同時(shí)還開展了兩項(xiàng)工作。一是針對信息公開不夠、辦事群眾不知道去哪里存檔案等問題,我們正匯總整理各級人社部門所屬保管檔案的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)我部授權(quán)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息,包括名稱、地址、聯(lián)系電話等。二是針對辦事群眾不了解相關(guān)政策的問題,正在總結(jié)各地通行做法基礎(chǔ)上,認(rèn)真梳理服務(wù)項(xiàng)目,細(xì)化辦事流程,編制服務(wù)指南。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息和辦事指南將于近期在我部門戶網(wǎng)站(www.mohrss.gov.cn)、中國人力資源市場網(wǎng)(www.chrm.gov.cn)、中國公共招聘網(wǎng)(www.cjob.gov.cn)等專業(yè)網(wǎng)站公布,便于辦事群眾進(jìn)行查詢。
問:下一步將如何開展工作?
答:《通知》是貫徹落實(shí)國務(wù)院簡化優(yōu)化公共服務(wù)流程、方便基層群眾辦事創(chuàng)業(yè)要求的具體措施。下一步,我們將指導(dǎo)地方從四個方面開展工作:一是加強(qiáng)政策宣傳,按照“誰授權(quán)、誰負(fù)責(zé)”的原則,積極推進(jìn)檔案管理服務(wù)信息公開工作。二是強(qiáng)化窗口作風(fēng)建設(shè),簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù),推進(jìn)便民利民。三是嚴(yán)格落實(shí)取消收費(fèi)決定,規(guī)范基于檔案的其他延伸服務(wù)的收費(fèi)行為,杜絕捆綁收費(fèi)、隱形收費(fèi)。四是健全管理服務(wù)工作體系,提升流動人員人事檔案管理服務(wù)水平,促進(jìn)人才流動就業(yè),為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務(wù)。