(一)業(yè)務(wù)外包的定義
(1)是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分非核心業(yè)務(wù)委托給第三方專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來完成的經(jīng)營行為。
(2)是指企業(yè)把非核心工作(生產(chǎn))項目的部分或全部工作外包給具有相應(yīng)法定資質(zhì)的第三方專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來完成的經(jīng)營行為。
(二)業(yè)務(wù)外包的范圍
適用于企業(yè)所有非核心業(yè)務(wù)或輔助性、臨時性的工作(生產(chǎn))項目,適用范圍可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)在需要和外部市場成熟情況選擇推行業(yè)務(wù)外包。
(三)業(yè)務(wù)外包用工
用工方對承包方的員工不進行直接管理,發(fā)包方和承包方之間關(guān)系處理遵循《合同法》,一般以雙方約定為準,因此,用工單位對者不承擔(dān)責(zé)任。違約人除承擔(dān)合同約定的違約責(zé)任外,適用民事賠償責(zé)任。
(四)業(yè)務(wù)外包的特征
就是由承包方負責(zé)對其承接業(yè)務(wù)外包范圍實施相關(guān)活動過程的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的全過程;發(fā)包方不參與其活動過程的管理工作,只需按雙方簽訂業(yè)務(wù)外包合同的質(zhì)量要求、質(zhì)量標準、質(zhì)量結(jié)果進行相關(guān)的督導(dǎo)檢查,按照約定條件按時、足額支付相應(yīng)的業(yè)務(wù)外包費用。
(五)業(yè)務(wù)外包的類型
(1)人力資源外包:
①薪酬外包:(工資、個稅)
②福利外包:(員工體檢、員工過節(jié)費、員工禮品、員工工服、員工旅游、員工健身、員工、員工活動、員工商保、員工年金、員工股權(quán))
③外包:(代辦、代繳、補繳)
④公積金外包(代繳、補繳)
⑤招聘外包:(代理招聘、獵頭招聘)
⑥培訓(xùn)外包:(專業(yè)知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、課程考證培訓(xùn))
⑦外包:(勞動合同的、簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止)
(2)崗位服務(wù)外包:行政崗位、后勤崗位、文秘崗位、客服崗位等輔助性、臨時性、替代性崗位外包。
(3)財稅業(yè)務(wù)外包:代理記賬、代理報稅、財稅審計、出口退稅、驗資報告等。
(4)工商代理外包:公司(注冊、變更、注銷)、企業(yè)年審等。
(5)商務(wù)服務(wù)外包:外籍人員、居住證辦理、深戶辦理等。
(六)業(yè)務(wù)外包承包方的選擇
(1)承包方是依法成立和合法經(jīng)營的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織,具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍和固定的辦公場所。
(2)承包方應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì),其從業(yè)人員符合崗位要求和任職條件,并具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。
(3)承包方的技術(shù)及經(jīng)驗水平符合本企業(yè)業(yè)務(wù)外包的要求。
(七)怎樣選擇業(yè)務(wù)外包
(1)是否想長期在企業(yè)內(nèi)部制造某項產(chǎn)品或服務(wù),是否愿意投資使其達到領(lǐng)先地位,對保護企業(yè)的核心能力是否至關(guān)重要,如果不是,則外包;
(2)能否建立起使總交易成本低于在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)時的成本控制和刺激機制,如果能則進行外包;
(3)能否通過許可證或購買的方式獲得并使其成為具有可持續(xù)的優(yōu)勢技術(shù),如果不能則外包;
(4)是否能找到一個一流的資源供應(yīng)商提供某項產(chǎn)品或服務(wù),并且隨著需求量和復(fù)雜性的增加仍然可行,如果不行則進行外包。
(八)業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢
(1)能利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,降低企業(yè)成本,提高工作效率,降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)核心競爭力,達到增強企業(yè)對市場的應(yīng)變能力。
(2)業(yè)務(wù)外包能使企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)。將非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移出去,借助外部資源的優(yōu)勢來彌補和改善自己的弱勢,從而形成自己的核心競爭力。
(3)業(yè)務(wù)外包能使企業(yè)提高資源利用率。外包專業(yè)公司擁有比本企業(yè)更有效、更經(jīng)濟地完成某項業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識。
(4)業(yè)務(wù)外包能最大限度地發(fā)揮企業(yè)有限資源的作用,加速企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境的能力,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭水平。
(5)業(yè)務(wù)外包能促進企業(yè)集中有限的資源和能力,專注于自身核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,在市場經(jīng)濟競爭中日益受到企業(yè)矚目。